U osnovi, štampač je računarska pisaća mašina. Matrični štampači ispisuju pomoću posebnih štapića sa simbolima. Igle udaraju u traku i prenose sliku na papir.
Štampači rade različito, ovisno o modelu. Laseri, na primjer, rade na bazi statičkog elektriciteta i posebnog tonera, odnosno suhih finih čestica. Kad prođu kroz jedinicu tonera, zagrijavaju se laserskim zrakom, a zatim se pojavljuju na bubnju unutar pisača. Toner sakuplja naelektrisane čestice i prenosi sliku likova na papir koji je odštampan u cijelosti. Inkjet štampači rade drugačije. Većina ih koristi mastilo na bazi vode. Inkjet štampači imaju glavu za štampanje koja prvo skenira sliku, a zatim zagreva mastilo. Željeni znakovi dobivaju se prvo na traci uloška, a zatim na papiru. Slika se ne ispisuje odmah - pisač postupno izbacuje znakove, a na brzinu ispisa utječu postavke određenog modela. Kada želite ispisati dokument, samo kliknite gumb "Ispis". Štampač ispisuje jer je računarski sistem prenio ove informacije u svoju memoriju sa slučajnim pristupom - me uspremnik podataka. Možete postaviti zadatke jedan po jedan ili otkazati štampanje pomoću odgovarajućih postavki na računaru u programu za štampač. Tehničar će se sam riješiti primljenih zadataka, samo pripazite na prisustvo papira u ladici. Ako pisač ne reagira na naredbe ili ispisuje prazne stranice, tada se dogodila neka vrsta kvara. Teško je samostalno utvrditi kvar hardvera, ali ako pisač ispisuje prazne listove, možda nema mastila. To je lako razumjeti ako ste prije toga primijetili da se svjetlina otisaka smanjuje ili se na papiru pojavljuju pruge ili ako je otisak lošeg kvaliteta. Ako su instalirani ulošci bili "originalni", pisač će prikazati odgovarajuću poruku, ako je "kompatibilan" - nadgledajte razinu tinte.
