Često nakon završetka rada s Excel dokumentima morate popraviti rezultat kako biste isključili mogućnost uređivanja. Jedna od opcija kako postići željeni rezultat je pretvaranje Excela u PDF format.
Prijevod u editoru
Jedan od najlakših načina za pretvaranje Excela u pdf je spremanje dokumenta u ovom formatu. Da biste to učinili, odaberite izbornik "Datoteka", gdje kliknite stavku "Spremi kao".
U prozoru koji se otvori tražit ćete da odaberete putanju i ime pod kojim će datoteka biti spremljena, kao i ekstenziju u kojoj trebate pronaći PDF format. Nakon odabira parametara za optimizaciju i raspona podataka koji se spremaju, preostaje samo kliknuti na gumb "Spremi". Kao rezultat, na odabranoj će se adresi stvoriti datoteka koja sadrži sve označene podatke.
Korištenje programskog dodatka
Međutim, u nekim ranijim verzijama Excela, PDF nedostaje na listi prihvatljivih formata. U tom slučaju, trebali biste koristiti drugu metodu instaliranjem posebnog dodatka za program. Omogućit će vam pretvaranje programa Excel u PDF čak i ako ne postoji program koji podržava ovaj format. Ovaj dodatak naziva se Spremi kao PDF i XPS. Besplatno se može preuzeti sa zvanične Microsoft veb lokacije.
Nakon instalacije dodatka, slijede tri jednostavna koraka za spremanje dokumenta u PDF obliku. U izborniku "Datoteka" pronađite stavku "Spremi i pošalji" za verzije programa 2007. i 2010., a za ostatak "Spremi kao". U prvom slučaju, u izborniku ostaje odabrati stavku "Stvori PDF / XPS dokument", koja će otvoriti prozor s postavkama sličnim onima za spremanje dokumenta u editor. U drugom slučaju, u proširenom izborniku, morate pronaći PDF ili XPS, koji će otvoriti isti prozor. Baš kao i u uređivaču, dodatak traži od korisnika da sačuva cijeli dokument ili ostavi samo odabrani raspon ćelija u tablici.
Posebne usluge
Ako nema mogućnosti za korištenje gore predloženih metoda, tada će vam posebni pretvarač pomoći da pretvorite Excel u PDF. Trenutno postoje i posebne mrežne usluge i programi koji ne zahtijevaju internetsku vezu. Oboje koriste isti algoritam radnji, dajući slične rezultate. U slučaju korištenja web aplikacija, potrebno je samo preuzeti željeni dokument, nakon čega bi nakon nekog vremena trebali preuzeti rezultat. U izvanmrežnom programu trebate samo odabrati odgovarajuću datoteku, navesti parametre i putanju za spremanje dokumenta. Jedna od prednosti koju pretvarač (PDF u Excel) ima je ta što može prevoditi i bez upotrebe posebnih programa.
Obrnuta konverzija
Možda ćete se morati vratiti na izvorni format ako želite nastaviti raditi s datotekom. Dakle, ako pretvorite Excel u PDF, tada će svi podaci ostati, ali formule neće biti dostupne korisniku. Dakle, da bi se postupak dobivanja rezultata zadržao u tajnosti, dovoljno je izvršiti transformaciju dokumenta dva puta. A ako sam uređivač može pomoći u prevođenju u prijenosni format dokumenta, tada će zajamčeno da će podatke vratiti samo pretvarač PDF u Excel.
