Dok savladava rad na računaru, početnik može postavljati pitanja: gdje se datoteka sprema, kako se to radi, gdje zatim potražiti. Stekavši iskustvo, izvodit će mnoge operacije, gotovo bez razmišljanja. Glavno je razumjeti princip i logiku djelovanja.
Sve datoteke se mogu grubo podijeliti u nekoliko kategorija. Prva uključuje one koje korisnik samostalno sprema u odabrani direktorij. Druga kategorija su datoteke kojima je već dodijeljena staza za spremanje. Potonja se opcija često može naći u računarskim igrama: scena se snima u posebnu mapu koja se naziva Saves, a aplikacija je automatski kreira u direktoriju koji su odredili programeri. U pravilu, datoteke sa scenama igara treba pretraživati u nekoliko mjesta. Najčešće se nalaze u fascikli sa samom igrom ili u fascikli "Moji dokumenti" i podmapi s imenom igre. Za datoteke koje je kreirao korisnik trebate koristiti alate aplikacije u kojoj se posao izvodi. U mnogim programima sučelje je slično, pa se datoteke spremaju na isti način. Iz izbornika Datoteka odaberite naredbu Spremi pomoću lijeve tipke miša. Otvorit će se novi dijaloški okvir. U njegovom gornjem dijelu možete odabrati lokalni disk (ili prijenosni medij) i mapu u kojoj će datoteka biti pohranjena. U polje Ime datoteke morate unijeti ime pomoću kojeg datoteku možete sami prepoznati. Polje Format sadrži listu formata u kojima se kreirana datoteka može sačuvati. Odabrani nastavak određuje s kojim programima se ova datoteka može otvoriti u budućnosti. Ako se bojite zbuniti, bolje je ostaviti zadane postavke. Pritisnite gumb Spremi. Naredba Spremi kao na izborniku Datoteka malo se razlikuje od naredbe Spremi. Postupak ostaje isti, ali ova se naredba koristi kada na osnovu izvorne datoteke trebate stvoriti vlastitu tako da ne zamjenjuje izvornu datoteku. U tom slučaju datoteci morate dati ime različito od izvornog. Da biste pronašli spremljenu datoteku, idite u direktorij kojem ste je dodijelili. Na primjer, ako ste u prozoru za spremanje odabrali stavku "Moj računar", pogon C i mapu XXX, kliknite lijevu tipku miša na ikonu "Moj računar" na radnoj površini, u prozoru koji se otvori odaberite pogon C i otvorite mapu XXX. Datoteka koju ste spremili bit će tamo.
