Važno je zaštititi radne dokumente ne samo od industrijske špijunaže, već i od nesposobnih korisničkih radnji. Uređivač proračunskih tablica MS Excel pruža korisnicima različite metode zaštite.
Instrukcije
Korak 1
Sve ćelije tablice su prema zadanim postavkama zaštićene. Ako trebate zaštititi samo jedan stupac od promjena, pritisnite Ctrl + A na tipkovnici da odaberete cijeli raspon. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju da biste otvorili kontekstni izbornik i odaberite opciju "Format Cells". Idite na karticu "Zaštita" i poništite odabir stavke "Zaštićena ćelija".
Korak 2
Označite stupac čije podatke želite zaštititi. Ponovno pozovite padajući izbornik, idite na karticu "Zaštita" i označite potvrdni okvir "Zaštićena ćelija". Sada su zaštićene samo ćelije ovog stupca. Međutim, da bi zaštita stupila na snagu, mora biti zaštićen cijeli list.
Korak 3
U izborniku "Alati" odaberite naredbe "Zaštita" i "Zaštita lista". U odjeljku "Dopusti svim korisnicima …" označite polja za radnje koje se mogu izvršiti na podacima. Ako u odgovarajuće polje unesete lozinku, samo će korisnici kojima pružite ovaj kôd moći ukloniti zaštitu
Korak 4
Možete pristupiti promjenama podataka u određenom opsegu bilo kojem učesniku. U izborniku "Usluga" odaberite "Zaštita" i "Dopusti promjenu raspona". U dijaloškom okviru kliknite Novo. U polje "Ime" unesite naziv raspona, u polje "Ćelije" raspon ćelija. Kliknite OK za potvrdu
Korak 5
Da biste zaštitili stupac u programu MS Excel 2007, odaberite cijeli raspon tipkama Ctrl + A i na padajućem izborniku odaberite naredbu "Oblikovanje ćelije". Idite na karticu "Zaštita" i poništite odabir stavke "Zaštićena ćelija".
Korak 6
Odaberite traženi stupac i stavite zastavicu u potvrdni okvir "Zaštićena ćelija". U izborniku "Review" odaberite opciju "Protect Sheet"
Korak 7
U programu Excel 97, kada na izborniku Alati odaberete Protect Sheet, možete zaštititi samo sadržaj lista, objekte i skripte. Da biste omogućili promjene podataka u stupcu, odaberite naredbu "Zaštiti radnu knjigu i podijeli".
Korak 8
U dijaloškom okviru potvrdite okvir pored Dijeli s ispravcima. Nakon toga, polje "Lozinka" će postati aktivno. Korisnici kojima ste dali ovu lozinku moći će izvršiti promjene.
