Kada koristite Microsoft Office Excel procesor proračunskih tablica, pored usporedbe numeričkih vrijednosti, često je potrebno upoređivati i tekstualne ("string") podatke ćelija tablice. To se može učiniti pomoću ugrađenih Excel funkcija upoređivanja ako se rezultat operacije želi dobiti u obliku numeričke ili logičke vrijednosti. Alternativno, možete koristiti opcije uvjetnog oblikovanja ako je rezultat vizualno istaknuti podudarne (ili nepodudarajuće) ćelije tablice.
Instrukcije
Korak 1
Koristite ugrađenu funkciju za usporedbu ćelija COUNTIF ako želite usporediti vrijednosti teksta u ćelijama stupca tablice s uzorkom teksta i ponovno izračunati sve što se podudara. Započnite ispunjavanjem stupca s vrijednostima teksta, a zatim u drugom stupcu kliknite ćeliju u kojoj želite vidjeti rezultat brojanja i unesite odgovarajuću formulu. Na primjer, ako su provjerene vrijednosti u stupcu A, a rezultat treba smjestiti u prvu ćeliju stupca C, tada bi njegov sadržaj trebao biti sljedeći: = COUNTIF ($ A: $ A; "Grožđe") Ovdje "Grožđe" je vrijednost niza s kojom se uspoređuju vrijednosti svih ćelija u stupcu A. Možete preskočiti specificiranje u formuli, ali smjestiti u zasebnu ćeliju (na primjer u B1) i umetnuti odgovarajuću vezu u formulu: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Korak 2
Upotrijebite opcije uvjetnog oblikovanja ako trebate vizualno istaknuti rezultat usporedbe varijabli niza u tablici. Na primjer, ako trebate odabrati ćelije u stupcu A, čiji se tekst podudara s uzorkom u ćeliji B1, započnite odabirom ovog stupca - kliknite njegov naslov. Zatim kliknite gumb Uvjetno oblikovanje u naredbenoj grupi Stilovi na kartici Početna u izborniku Excel. Idite na odjeljak "Pravila za odabir ćelija" i odaberite redak "Jednako". U prozoru koji se otvori navedite uzorak ćelije (kliknite ćeliju B1) i na padajućem popisu odaberite opciju za podudaranje redova. Zatim kliknite gumb "U redu".
Korak 3
Koristite kombinaciju ugrađenih funkcija IF i CONCATENATE kada trebate uskladiti više od jedne tekstualne ćelije s uzorkom. Funkcija CONCATENATE spaja navedene vrijednosti u jednu varijablu niza. Na primjer, naredba CONCATE (A1; "i"; B1) u tekst iz ćelije A1 dodaje tekst "i", a nakon nje red iz ćelije B1. Tako konstruirani niz može se zatim usporediti sa uzorkom pomoću funkcije IF. Kada trebate usporediti više od jednog niza, prikladnije je dati vlastito ime ćeliji uzorka. Da biste to učinili, kliknite je i lijevo od trake s formulama, umjesto oznake ćelije (na primjer, C1), upišite njezino novo ime (na primjer, "sample"). Zatim kliknite ćeliju u kojoj bi trebao biti rezultat usporedbe i unesite formulu: IF (CONCATENATE (A1; "i"; B1) = sample; 1; 0) Ovdje je jedinica vrijednost koju ćelija s formulom sadrži ako poređenje će dati pozitivan rezultat, a nula za negativan rezultat. Vrlo je jednostavno pomnožiti ovu formulu za sve redove tablice koje treba usporediti s uzorkom - pomaknite kursor u donji desni kut ćelije i, kada se kursor promijeni (postane crni križić), pritisnite lijevu tipku miša i povucite ovu ćeliju do zadnjeg upoređenog reda.
