Razni finansijski proračuni često se izrađuju u proračunskim tablicama programa Excel. Veoma je nepoželjno da ove informacije dođu do trećih strana. Zbog toga postaje neophodno postaviti lozinku za Excel dokumente. To se može učiniti pomoću samog programa.
Neophodno je
PC, Excel 2003, vještine proračunskih tablica
Instrukcije
Korak 1
Preuzmite program za proračunske tablice Excel 2003 (daleko najpopularnija verzija). Stvorite potrebnu tablicu i izvršite proračune u njoj popunjavanjem. Jednostavno možete otvoriti gotovu Excel datoteku koja sadrži gotovu tablicu. Datoteke kreirane ovim programom imaju nastavak.xls.
Korak 2
Nakon što se datoteka otvori, započnite s kreiranjem lozinke, da biste to učinili, slijedite ove korake: • u izborniku u gornjem dijelu prozora pronađite stavku "Usluga" i kliknite je lijevim gumbom miša;
• u podmeniju koji se otvori pronađite i kliknite red "Parametri", uslijed čega će se otvoriti prozor;
• u gornjem dijelu prozora pronađite karticu "Sigurnost" i kliknite je lijevim klikom;
• u odjeljku "Postavke šifriranja datoteke za ovu knjigu" postavite lozinku i klikom na dugme dodatno odaberite vrstu šifriranja, preporučuje se da se ostavi zadana;
• kliknite gumb "Ok" na dnu prozora, a zatim ponovo potvrdite odabranu lozinku u malom prozoru koji se pojavi.
Korak 3
Sljedeći put kada otvorite datoteku, na ekranu će se pojaviti prozor u kojem ćete zatražiti da unesete lozinku. Ako se skup unesenih znakova ne podudara s onim unesenim prilikom postavljanja lozinke, datoteka se neće otvoriti.
Korak 4
Isto tako, datoteku tablice možete zaštititi od promjena. U tom slučaju postavite lozinku u odjeljku "Opcije dijeljenja za ovu knjigu". U ovom slučaju, neko ko ne zna lozinku moći će pregledati sadržaj datoteke, ali je neće moći promijeniti. Datoteku možete preporučiti i samo za čitanje i unijeti elektroničke potpise.
Korak 5
Pri postavljanju lozinke, budite izuzetno oprezni ako slučajno pritisnete tipku Caps Lock ili promijenite raspored jezika tipkovnice; može se unijeti drugačija lozinka.
