Jedna od najnovijih inovacija programera računara je stvaranje takve usluge kao što je arhiviranje pošte. Ova usluga omogućava vam spremanje dolaznih i odlaznih pisama u zasebno kreiranu mapu. Kako arhivirati Outlook poštu?
Instrukcije
Korak 1
Spremite dolaznu i odlaznu e-poštu na računar ako koristite standardnu opciju u operativnom sistemu Microsoft Outlook. To je neophodno prilikom prenošenja svih dolaznih i odlaznih pisama na drugi medij ili mogućeg pada cijelog sistema. U prozoru programa idite na izbornik "Datoteka", odaberite "Otvori" s predložene liste mapa. U dijaloškom okviru navedite opcije Izvoz u datoteku, odaberite Outlook datoteku podataka. Obavezno navedite imena datoteka svojih pisama i navedite datum nastanka tih pisama.
Korak 2
Da biste arhivirali pismo, odaberite ga, kliknite na prazan kvadrat, a zatim na "Arhiviraj". Odaberite jednu od sljedećih opcija: "Arhiviraj mapu prema postavkama automatskog arhiviranja" ili "Arhiviraj mapu i sve njene podmape". Kreirajte datum arhiviranja u posebnom polju. Nekoliko arhiviranih e-adresa jednog adresata činit će lanac i njima možete upravljati jednim klikom miša. Svim arhiviranim e-porukama upravljajte sami jer su svi pohranjeni u odjeljku Sva pošta. Arhivirane adrese e-pošte čuvaju se zauvijek, dok se izbrisane adrese čuvaju samo trideset dana.
Korak 3
Ako zip poruke želite smjestiti u drugu datoteku, kliknite Pregledaj. Na primjer, odaberite više slova u niti ili jedno slovo za pomicanje i kliknite "Primljeno". Kliknite "U redu" na kraju.
Korak 4
Ako ne koristite programe koji pristupaju serverima pošte, koristite najčešće korištenu univerzalnu uslugu pošte danas, Gmail. Omogućava vam da arhivirate dolaznu i odlaznu poštu i pohranite je na svoj server. Ovo će vam uštedjeti dodatni prostor na disku. Takođe, server može kombinovati nekoliko poštanskih sandučića odjednom.
