Word dokumenti i druge MS Office aplikacije mogu se potpisati na dva načina - običnim fontom ili grafičkom datotekom. Odaberite prvu opciju ako nemate grafički potpis.
Neophodno je
- - nosilac elektronskog digitalnog potpisa;
- - lozinka za vaš EDS;
- - datoteka grafičkog potpisa (opcionalno).
Instrukcije
Korak 1
Stvorite cjelovit Wordov dokument, lektorirajte i izvršite potrebne izmjene prije spremanja dokumenta. Konačnom dokumentu morate dodati elektronski potpis, jer nakon potpisivanja neće biti dostupan za uređivanje.
Korak 2
Spremite dokument u formatu koji podržava digitalni potpis. Da biste to učinili, idite na "Izbornik" -> "Datoteka" -> "Spremi kao" -> "Ostali formati". U dijaloški okvir koji se otvori, u polje "Autori" unesite svoje ime, ako to još niste učinili, dodajte ključne riječi u odgovarajuće polje, ako je potrebno. Kliknite "Spremi".
Korak 3
Sada dokumentu možete dodati elektronički potpis. Povežite svoj nosač digitalnog potpisa sa računarom. U dokumentu koji treba potpisati idite na "Umetni" -> "Potpisna linija", u prozoru koji se otvori kliknite U redu.
Korak 4
Ako dokument šaljete na potpis trećoj strani, u prozoru "Postavke potpisa" navedite ko treba potpisati dokument, ostale potrebne detalje o adresatu. Ako se potpišete, ova polja mogu ostati prazna. Poništite ili ostavite potvrdni okvir "Prikaži datum potpisa u liniji potpisa", kliknite U redu. Nakon toga, okvir za dodavanje elektroničkog potpisa pojavit će se na kraju dokumenta.
Korak 5
Ako generirani dokument mora potpisati treća strana, tada se može poslati primatelju na potpisivanje. Ako dokument potpisujete sami, kliknite desnom tipkom miša na okvir potpisa i odaberite "Potpiši".
Korak 6
U dijaloški okvir koji se otvori unesite svoj potpis pomoću tipkovnice ili odaberite datoteku koja sadrži grafički potpis (veza "odaberite sliku"). Provjerite je li dolje odabran ispravan EDS certifikat i kliknite "Potpiši".
Korak 7
Kriptografska usluga će pogledati potvrdu o potpisu na elektroničkom mediju i zatražit će od vas lozinku. Nekoliko sekundi nakon unosa lozinke, generirat će jedinstveni digitalni potpis za dokument. Nakon toga s desne strane otvorit će se prozor s imenom vlasnika certifikata, a sam dokument će biti blokiran.
