CSV datoteke su dizajnirane za pohranu tabličnih podataka u formatu običnog teksta. Da biste otvorili takvu datoteku, nije potreban poseban program za rad s tablicama, dovoljan je bilo koji jednostavan uređivač teksta. Ovaj format često koriste razne vrste skripti za pohranu malih količina podataka.
Instrukcije
Korak 1
Upotrijebite najjednostavniji uređivač teksta (poput Bilježnice) za "ručno" stvaranje CSV datoteke. Ako vam je potrebna datoteka koja ne sadrži podatke, samo spremite prazan dokument s csv ekstenzijom - na primjer, data.csv.
Korak 2
Sadržaj susjednih stupaca tablice odvojite zarezom ako trebate u datoteku staviti neke podatke tablice. Sam naziv ovog formata (CSV - vrijednosti odvojene zarezom) prevedeno je s engleskog jezika kao "vrijednosti odvojene zarezima". Međutim, prikladnije je i stoga se češće koristi za odvajanje vrijednosti sa zarezom. To je zbog činjenice da je u većini zemalja koje ne govore engleski jezik uobičajeno koristiti zarez kao razdvajač između cjelobrojnih i razlomljenih dijelova stvarnih brojeva.
Korak 3
U CSV datoteku stavite samo jedan red tabelarnih podataka po retku. Odnosno, terminator reda je separator reda za tablicu koja se nalazi u takvoj datoteci.
Korak 4
Koristite uređivač proračunskih tablica ako ne želite sami kreirati CSV datoteku. Većina programa proračunskih tablica može čitati i spremati podatke u ovom formatu. Na primjer, možete koristiti uredsku aplikaciju Microsoft Excel 2007. Nakon stvaranja (ili otvaranja) tablice u njoj koju želite spremiti u CSV datoteku, kliknite veliko okruglo dugme Office u gornjem lijevom uglu prozora uređivača. U izborniku koji se otvori idite na odjeljak "Spremi kao" i odaberite donju stavku - "Ostali formati". Ovoj stavci izbornika dodijeljena je "vruća tipka" F12 - možete je koristiti.
Korak 5
Proširite padajući popis "Datoteke tipa" i odaberite redak "CSV (razdvojeno zarezom)". Zatim u polje "Naziv datoteke" unesite ime, odaberite mjesto za pohranu i kliknite gumb "Spremi".
Korak 6
Odgovorite potvrdno (dugmad OK i Yes) na pitanja koja Excel postavlja dva puta prije spremanja datoteke. Na taj će način urednik upozoriti da CSV format ne podržava mogućnost formatiranja teksta, upotrebe "knjiga" i "stranica", formula u ćelijama i drugih opcija dostupnih u izvornim formatima ovog uređivača proračunskih tablica.
