U određenim slučajevima korisnik će možda trebati fotografirati radnu površinu. Da biste to učinili, morate upotrijebiti posebnu tipku na tipkovnici ili upotrijebiti program za snimanje slike sa zaslona. Način spremanja snimki zaslona ovisi o izboru korisnika.
Bilo koja tastatura ima taster Print Screen koji se nalazi na desnoj strani iznad numeričke tastature ili iznad tastera Insert, Home i Page Up. Nakon pritiska tipke Print Screen, snimak onoga što se trenutno nalazilo na radnoj površini bit će postavljen u međuspremnik. Podaci u međuspremniku privremeno se pohranjuju, a snimak zaslona ostat će tamo samo dok ga ne zamijenite drugim sadržajem. Stoga se fotografija radne površine mora spremiti kao posebna datoteka. Pokrenite bilo koji grafički uređivač, napravite novi list i pritisnite Ctrl i V ili Shift i Insert. Naredbu Paste možete odabrati i iz izbornika Uredi. Sadržaj međuspremnika prenijet će se na list koji ste kreirali. Nakon toga morate sami odrediti direktorij za spremanje datoteke. Odaberite "Spremi" (tipke Ctrl i S) ili "Spremi kao" iz izbornika "Datoteka", otvorit će se novi dijaloški okvir. U polje "Naziv datoteke" unesite ime slike, u polje "Datoteke tipa" odaberite format u kojem treba biti spremljena. Krećući se mišem kroz razne mape, odaberite direktorij u koji želite smjestiti snimku zaslona i pritisnite gumb "Spremi" ili pritisnite Enter. Nakon toga, potražite fotografiju u mapi koju ste upravo odredili. Ako ćete koristiti program za hvatanje slike, instalirajte je na svoj računar i pokrenite. U prozoru aplikacije odaberite stavku "Postavke", postavite parametre za snimke i pronađite polje "Mapa" ("Spremljene slike", "Direktorij" ili drugo polje koje odgovara značenju). U pronađenom polju navedite mapu u kojoj će vam biti prikladno pretraživati slike i primijenite nove postavke. Da biste napravili snimku ekrana radne površine, pritisnite interventni taster (oni se razlikuju u različitim aplikacijama), vaša fotografija će se automatski sačuvati u direktoriju koji ste sami naveli. Ako niste uspjeli dokučiti postavke, možda se snimak zaslona nalazi u fascikli programa. U nekim slučajevima može se stvoriti nova podmapa u mapi Moji dokumenti.
