Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel najčešće je korišten alat za proračunske tablice. Unos podataka u ćelije tablica koje on kreira može se izvršiti kako kucanjem s tipkovnice, tako i kopiranjem iz nekih vanjskih izvora i lijepljenjem u listove Excel dokumenata. Potonja metoda može se primijeniti ne samo na numeričke podatke, već i na običan tekst.
Potrebno
Uređivač tabela Microsoft Office Excel 2007 ili 2010
Instrukcije
Korak 1
Da biste tekst kopiran u međuspremnik zalijepili u praznu radnu knjigu programa Excel, otvorite glavni izbornik u uređivaču i u odjeljku "Stvori" odaberite ikonu "Nova knjiga". Glavni izbornik u programu Excel 2007 otvara se klikom na okruglo dugme Office u gornjem lijevom uglu prozora, a 2010. zamjenjuje ga zeleno pravokutno dugme s oznakom Datoteka. Ako uređivač proračunske tablice već nije otvoren, pokrenite ga i automatski će se stvoriti nova radna knjiga.
Korak 2
Ako je isječak kopiran u međuspremnik običan tekst, a ne podaci oblikovani u tekst, samo pritisnite Ctrl + V i operacija će biti dovršena. Međutim, imajte na umu da će Excel sve kartice pronađene tijekom postupka umetanja tretirati kao graničnike stupaca i stavit će sljedeći fragment teksta u sljedeću ćeliju reda. Znakovi vraćanja kočija tretirat će se kao razdvajači linija. Ako vam ovo ometanje uređivača proračunskih tablica u oblikovanju ne odgovara, koristite metodu lijepljenja iz sljedećeg koraka.
Korak 3
Uključite način uređivanja ćelije - pritisnite "vruću tipku" F2 ili dvaput kliknite lijevu tipku miša na željenu ćeliju. Zatim, kao u prethodnom koraku, koristite prečicu na tastaturi Ctrl + V da biste nalepili sadržaj međuspremnika. Ova metoda je također prikladna za kopiranje teksta u ćeliju postojeće tablice - kao rezultat takve operacije, formatiranje promijenjenog retka i stupca neće biti povrijeđeno.
Korak 4
Ako kopirani fragment u tekstualnom formatu sadrži neke podatke, odvojene karticama ili drugim separatorima, koristite "Čarobnjak za uvoz teksta". Otvorite padajući popis klikom na gumb "Zalijepi" na kartici "Početna" u naredbenoj grupi "Međuspremnik" i odaberite liniju s imenom ovog čarobnjaka.
Korak 5
Slijedite upute - od vas će se zatražiti da odaberete različite opcije za izdvajanje podataka iz teksta, a posljedice po vašem izboru mogu se vidjeti u tablici u istom čarobnjačkom prozoru čak i prije nego što kliknete gumb za prelazak na sljedeću fazu.
