Sada se svi izvještaji uglavnom izvode na računaru koristeći razne grafičke i tekstualne programe. Uobičajeni uređivač teksta je Word iz paketa MS Office. Omogućava vam da sami izrađujete grafikone i grafikone, kao i da ih uvozite iz Excelovog uređivača proračunskih tablica.
Potrebno
- - računar;
- - MS Word.
Instrukcije
Korak 1
Da biste izgradili dijagram u programu MS Word 2007, idite na karticu "Umetni" u glavnom izborniku, a zatim odaberite naredbu "Dijagram". Pojavljuje se prozor s lijeve strane popisa predložaka grafikona, a s desne - njihovog prikaza. Odaberite grafikon za koji mislite da je prikladan za vaše izvješće i potvrdite svoj izbor klikom na U redu. Zatim se otvara prozor uređivača proračunskih tablica MS Excel s tablicom koja odgovara odabranom dijagramu. Dakle, na ekranu se nalaze dva prozora: Word i Excel. Dvaput kliknite na ćeliju tablice i promijenite njezinu vrijednost. Izgled grafikona promijenit će se nakon pritiska tipke Enter.
Korak 2
Možete stvoriti grafikon u programu Word iz tablice. Na kartici "Umetanje" kliknite gumb "Tablica". Bit će vam ponuđeno nekoliko načina za stvaranje: 1. Odredite veličinu tablice u predlošku; 2. Nakon odabira naredbe "Umetanje tablice" u prozoru "Umetanje tablice", definirajte njene parametre: broj redaka i stupaca i automatsko prilagođavanje širine stupca; 3. Odaberite naredbu "Crtanje tablice" ako vam je potrebna tablica s unaprijed definiranim parametrima. Pojavljuje se alat Pencil. Nacrtajte redove i stupce željene veličine; 4. Naredba "Excel tablica" na dnu ekrana otvorit će prozor ovog uređivača proračunskih tablica. Unesite vrijednosti ćelije, pritisnite OK da dovršite unos; 5. Korištenjem naredbe Brze tablice dobit ćete nekoliko šablona tablica.
Korak 3
Popunite tablicu podacima. U glavnom izborniku odaberite stavku "Izbornik". Na novoj traci izbornika koja će se pojaviti proširite listu "Tablica", a zatim kliknite "Odaberi" i "Odaberi tablicu". U istom ravnalu odaberite stavke "Umetni" i "Objekt". Na listi Object Type pronađite Microsoft Graph. Program će predložiti najprikladniji tip grafikona za vašu tablicu. Ako ga želite promijeniti, dvaput kliknite na sliku i na izborniku odaberite "Chart" i "Chart Type". Da biste se vratili u Word dokument, kliknite bilo gdje izvan slike.
Korak 4
Da biste uvezli tablicu iz Excela, odaberite potrebne ćelije ili čitav list i kopirajte odabir u međuspremnik pritiskom na Ctrl + C. Otvorite Wordov dokument, označite mjesto na koje će se umetnuti tablica i pritisnite Ctrl + V. Dugme Opcije zalijepljenja pojavljuje se pored novih podataka. Ako želite da tablica odražava bilo kakve promjene koje će se izvršiti na izvornom dokumentu, odaberite Zadrži oblikovanje izvora i poveži s Excelom ili Koristi ciljni stil tablice i Poveži s Excelom.
