U uređivaču proračunskih tablica Microsoft Office Excel u posebnom bloku nema funkcija dodijeljenih za stvaranje i uređivanje grafike. Za vizualni prikaz tabelarnih podataka ovdje je namijenjena grupa naredbi "Karte", a u nju je uključeno nekoliko vrsta grafikona kao posebni slučajevi grafikona. Međutim, to ni na koji način ne utječe na širinu mogućnosti koje pruža ovaj uređivač proračunskih tablica za predstavljanje podataka u obliku grafikona.
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite Microsoft Excel i učitajte proračunsku tablicu koja sadrži podatke koji se u nju ucrtavaju. Ili kreirajte novi dokument i popunite ga potrebnim podacima.
Korak 2
Odaberite opseg ćelija u proračunskoj tablici koji želite ucrtati. Pored samih podataka, možete odabrati stupac s redom koji sadrži zaglavlja. U ovom slučaju, vrijednosti iz ćelija lijevog stupca označit će podjele vodoravne osi (osi X) grafikona, a vrijednosti gornjeg retka na legendi označit će odgovarajuće redove graf. Preporučuje se da broj stupaca podataka, a samim tim i broj linija koje se istovremeno prikazuju na grafikonu, ne smije biti veći od sedam.
Korak 3
Odaberite karticu "Umetni" u izborniku uređivača proračunskih tablica i kliknite ikonu "Grafikon" smještenu u grupu naredbi "Dijagram". Na padajućem popisu od sedam opcija dizajna odaberite najprikladnije. Uređivač proračunske tablice stvorit će grafikon na temelju rasporeda koji ste odabrali, izgrađen od podataka u odabranim ćelijama tablice. Ovo će koristiti zadane postavke izgleda. Da bi ih promijenio, Microsoft Excel će dodati još tri na kartice izbornika - "Dizajn", "Format" i "Izgled".
Korak 4
Ako je potrebno, zamijenite presvlaku koju koristi uređivač proračunskih tablica prilikom kreiranja grafikona. Da biste to učinili, na kartici "Dizajn" nalaze se padajući popisi "Stilovi grafikona" i "Izgledi grafikona". Pored odabira unaprijed postavljenih opcija, na temelju njih možete stvoriti vlastitu opciju dizajna grafikona pomoću alata smještenih na karticama Format i Layout.
Korak 5
Spremite uređenu verziju dizajna grafikona ako ga namjeravate koristiti u budućnosti. Da biste to učinili, na kartici "Dizajn" nalazi se gumb smješten u naredbenu grupu "Tip". U grupi naredbi "Podaci" nalazi se ikona koja zamjenjuje koordinatne osi, odnosno transponira podatke. Još jedno dugme u ovoj grupi naredbi dizajnirano je za promjenu raspona ćelija na osnovu kojih se gradi graf.
