Standardni paket Microsoft Office uključuje Microsoft Excel, koji je gotova proračunska tablica. Uglavnom se koristi za izradu različitih proračuna. Excel sadrži mnoge matematičke funkcije, ali prije nego što ih možete početi koristiti, program mora biti pravilno konfiguriran.
Potrebno
- - PC;
- - Microsoft office;
- - Microsoft Excel.
Instrukcije
Korak 1
Prema zadanim postavkama, glavni izbornik programa prikazuje samo često korištene parametre. Omogućite skrivene funkcije u izborniku "Alati", "Postavke", zatim "Opcije" i potvrdite okvir pored reda "Uvijek prikaži pune izbornike".
Korak 2
Prilikom izračunavanja program koristi formule, ali Excel će uzeti u obzir samo one koji počinju znakom "=". Na primjer, upišite u ćeliju = 2 + 2 i pritisnite Enter na tipkovnici. Rezultat izraza pojavit će se u istoj ćeliji. Istovremeno, otkucani izraz nigdje ne nestaje - može se pregledati dvostrukim klikom lijevog gumba miša na istoj ćeliji. Ako pritisnete F2 nakon dvostrukog klika na tipkovnici, izraz će se pojaviti na traci s alatima na traci s formulama, gdje ga možete urediti. Ako se tekst koristi u formuli, mora biti zatvoren u dvostruke navodnike, na primjer: "=" mama ".
Korak 3
U Excelu ne morate svaki put pretipkati izraze. Samo kopirajte prethodni unos tako što ćete istaknuti željene ćelije. Program će postaviti svoju boju za svaki kopirani zapis, a formula će izgledati otprilike ovako: = A1 + D1. Da biste vidjeli izraz, dvaput kliknite lijevu tipku miša na odabranu ćeliju i pritisnite Enter. Formulu možete pronaći gledajući boju ćelije - raznobojne veze označavaju brojeve linija i slova stupaca odgovarajućeg izraza.
Korak 4
Izrazi u Excelu mogu biti aritmetički ili logički. U traku s formulama zapišite: = DEGREE (3; 10) i pritisnite Enter, dobit ćete broj 59049. Za rješavanje logičkih izraza koriste se posebni kodovi ili blokovi. Moraju se evidentirati strogo prema pravilima. Na primjer, logički izraz napisan u traci s formulama izgledat će otprilike ovako: = MIN (SUM (A22; STEPEN (C10; B22)); PROIZVOD (SUM (A22; B22); STUPEN (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Složene formule mogu se napisati pomoću čarobnjaka za funkcije.
Korak 5
Pokrenite ga pritiskom na tipku located koja se nalazi na početku funkcije. U prozoru koji se pojavi odaberite željenu formulu i kliknite U redu. Da biste ga lakše pronašli, upotrijebite filter kategorija. Odabirom funkcije preusmjerit ćete se na sljedeći prozor. Zalijepite još jedan u prvi ili kliknite "Odustani". Smjestite jednu formulu u drugu pomoću gumba "˅" na programskoj traci. Zatim s padajućeg popisa odaberite potreban. Ne zaboravite preurediti tekstualni kursor preko ćelija podataka.
Korak 6
Excel prepoznaje najjednostavnije matematičke formule: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Ako napišete: SUMIF ("˃5" A1: A5), u obzir će se uzeti zbroj ćelija čija je vrijednost veća od 5. Nekoliko uvjeta može se istovremeno ispuniti pomoću funkcije "I". Koristite vrijednost OR prilikom testiranja jednog od mnogih uslova. Ako je tablica s brojevima vrlo velika, koristite funkcije VLOOKUP - prva vertikalna jednakost, HLOOKUP - prva horizontalna jednakost. Primjenjujući ih, automatski ćete pronaći željeni raspon ćelija i uštedjeti sebi probleme ručnog kopiranja podataka.
Korak 7
Da biste olakšali rad sa funkcijama, koristite tipku "Ʃ". Prebrojite zbroj nekoliko brojeva, pronađite njihovu aritmetičku sredinu, broj brojeva koji se koriste na listi, najveći i najmanji broj u tablici.
