Ilustracija proračuna izvedenih u obliku dijagrama i grafikona izvrsna je prilika da pripremljeni izvještaji učine vizualnijim. Informacije predstavljene u obliku vizuelnih slika pamte se mnogo bolje. Jedan od načina za poboljšanje percepcije rezultata studije je prevođenje suve statistike u vizuelne slike Excel tabela.
Instrukcije
Korak 1
Da biste izgradili grafikon u programu Excel, unesite tražene podatke u tabelarni oblik. Odaberite njihov cijeli raspon i kliknite na gumb "Chart Wizard" na alatnoj traci. Slična akcija će se dogoditi ako odaberete naredbu "Dijagram …" u izborniku "Umetanje".
Korak 2
U prozoru koji se pojavi odaberite odgovarajuću vrstu grafikona. Koji tip grafikona odabrati, ovisi o informacijama koje ilustriraju brojevi koje ste unijeli, kao i o vašem ličnom ukusu. Kompleksne statističke serije izgledaju dobro u obliku pravilnog histograma, kojem se tada može dati volumetrijski izgled. Istovremeno, jednostavni procenti, kao i tabele koje se sastoje od dva stupca, adekvatno se percipiraju u obliku tortnog grafikona, kao opcija - grafikoni sa istaknutim sektorima.
Korak 3
U sljedećem prozoru postavki navedite raspone korištenih podataka. Za crtanje grafikona u programu Excel, također unesite oznake osi X i Y po potrebi. Po želji navedite želite li na grafikon dodati legendu i označiti vrijednosti. Zatim odaberite mjesto grafikona: na istom listu kao tablica sa samim podacima ili na zasebnom Excel listu. U potonjem slučaju, tablica će zauzeti čitav prostor novog lista, a kada se odštampa, skalira se do pune veličine papira za ispis.
Korak 4
Kasnije možete promijeniti izgled i postavke grafikona desnim klikom na njegovo područje i odabirom jedne od naredbi s padajućeg popisa: vrsta, izvorni podaci, parametri i lokacija.
