U nekim slučajevima morate kopirati podatke iz jednog dokumenta u drugi, a mogu ih kreirati različiti programi. Najčešće morate prenijeti nekoliko tablica iz dokumenta kreiranog u MS Excelu u novi dokument u MS Wordu ili obrnuto.
Potrebno
Softver Microsoft Office
Instrukcije
Korak 1
Najjednostavnija, ali ne uvijek učinkovita metoda je upotreba sistemskog međuspremnika. Odaberite potrebne podatke ili ćelije i pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl + C ili Ctrl + Insert. Ista operacija može se izvršiti kroz izbornik "Uredi" i stavku "Kopiraj". Zatim idite na dokument u koji želite kopirati fragment i pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + V ili Shift + Insert, ili kroz meni "Uredi" i stavku "Zalijepi".
Korak 2
Vjerovatno znate da svaki program u paketu Microsoft Office ima alat za međuspremnik. Omogućava kopiranje i pohranu do 24 fragmenta u memoriju tokom rada programa. Kopirajte neke fragmente i zalijepite ih pomoću "Office međuspremnika". Prozor ovog alata možete nazvati kroz meni "Uredi" odabirom istoimene stavke.
Korak 3
Ako ova metoda nije pomogla u potpunosti prenijeti sve podatke iz jedne datoteke u drugu, preporučuje se upotreba alternativne metode koja se temelji na spremanju jednog formata datoteke u datoteku. Gotovo sve vrste dokumenata u paketu programa Microsoft Office na isti način zapisuju i čitaju informacije iz xml datoteka. Smatra se prikladnim i prilično praktičnim formatom. Drugim riječima, xml nije ništa drugo do arhiva koja sadrži informacije.
Korak 4
Ako ste koristili novije verzije programa kao što su MS Word 2007 (2010) ili MS Excel 2007 (2010), možda ste primijetili da su poznati formati zamijenjeni novima, na primjer, docx i xlsx. Novi formati su u potpunosti sastavljeni od xml dokumenata, a slovo "x" je dodano kako bi se izbjegla zabuna.
Korak 5
Spremite dokument u xml formatu pritiskom na tipkovničku prečicu Ctrl + S. U prozoru za spremanje datoteke idite na Tip datoteke i odaberite liniju XML dokumenta. U drugom uređivaču otvorite ovu datoteku pritiskom na tastersku prečicu Ctrl + O.
