Dugo vremena s programima 1C ne rade samo računovođe, već i svi zaposlenici u uredu. Samo zaštitari i čistačice nisu uključeni u rad s programom. Ali ako postoji mnogo tečajeva i savjeta za računovođe, tada menadžeri pate od nedostatka pažnje na pogodnosti svog posla. Savjeti menadžerima prodaje i nabave o tome kako postaviti zadano popunjavanje detalja direktorija i dokumenata.
Ovaj savjet je pogodan za programe:
- 1C upravljanje proizvodnim preduzećima,
- 1C upravljanje trgovinom 10.3,
- 1C Složena automatizacija 1.1.
Zadane postavke popunjavanja vrše se u izborniku Alati - Korisničke postavke.
Redoslijed postavki na popisu za UPP i UT 10.3 je različit, u "Upravljanje trgovinom" podijeljeni su u grupe. U ovom slučaju, same postavke su iste. Slobodno proširite grupe i postavite vrijednosti u postavkama koje vama odgovaraju.
Ugovor sa drugom stranom
Ako morate sami ispuniti ugovor s kupcem ili dobavljačem, tada će vam biti korisne sljedeće postavke:
- Glavna valuta međusobnih poravnanja je automatska zamjena valute u ugovoru. Češće za prodavca to budu ruble. Kupci su, također, po pravilu podijeljeni: jedni rade s ruskim dobavljačima, drugi s uvozom.
- Glavna organizacija - ugovor u 1C vezan je ne samo za drugu stranu, već i za organizaciju. Ako radite za jednu organizaciju, popunjavanjem ovog polja uštedjet ćete puno vremena.
- Glavno upravljanje međusobnim poravnanjima po ugovorima - u 1C, međusobne nagodbe mogu se podijeliti po nalozima, po fakturama ili se mogu smatrati ugovorom u cjelini. Te su mogućnosti dostupne i za ugovore kupaca i dobavljača. Menadžer radi sa svojim kolegama, u većini slučajeva, prema jednoj od ovih šema. Ako odložite zadani uvjet, nećete pogriješiti prilikom ispunjavanja ugovora.
Ako sporazumi sa kupcima predviđaju avansno plaćanje, tada možete postaviti vrijednost procenta najčešćeg plaćanja unapred u postavci Osnovni iznos avansnog plaćanja kupca od kamate, ne manje.
Kada definirate zadane vrijednosti za ova polja, ugovor će se gotovo u potpunosti ispuniti prilikom kreiranja:
Potrebno je samo navesti naziv ugovora i spremiti.
Ako unesete ne samo ugovore, već i same druge ugovorne strane, tada će korisna biti postavka Status glavne ugovorne strane: kupac ili dobavljač. Ako zaboravite da potvrdite okvir Kupac ili Dobavljač kod druge ugovorne strane i zapišete ga, automatski će se stvoriti ugovor s vrstom Ostalo. Morat ćemo potrošiti vrijeme na popravak. Ugađanje će vam pomoći da to izbjegnete.
Popunjavanje dokumenata
U korisničkim postavkama u 1C postoje postavke koje pomažu bržem popunjavanju dokumenata.
Primarni kupac - korisno ako se većina posla prodavača obavlja s jednim klijentom. Prilikom izrade nove "narudžbe kupca" ili "prodaje robe i usluga, ova druga ugovorna strana i njen glavni ugovor bit će odjednom umetnuti u dokument.
Glavni ugovor se može navesti na kartici druge ugovorne strane pomoću dugmeta iznad liste ugovora.
Za kupca postoji posebno polje Primarni dobavljač. Mehanizam djeluje na sličan način.
Glavna pododjela - automatski će se dodati u stvoreni dokument na kartici "Dodatno". Polje se obično koristi za označavanje u kojem odjelu zaposlenik radi. ako je polje "Odjel" popunjeno u prodajnim dokumentima, tada odjel u izvještajima može analizirati prodaju.
Pogodno je zadati glavni uvjet prodaje prema zadanim postavkama ako imate popuste ili marže na prodajne uvjete. Ako je potrebno, u dokumentu se ovaj uvjet može promijeniti.
Glavna vrsta prodajnih cijena je vrsta cijena koja će se unijeti u dokumente "Narudžba kupca" ili "Prodaja robe i usluga". Cijene u dokumentu popunjavaju se prema ovoj vrsti cijena. Zadana vrsta cijene može se postaviti ne samo za korisnika, već i za dogovor s kupcem na kartici Dodatno:
Cijene postavljene u ugovoru imaju prednost nad cijenama postavljenim u korisničkim postavkama.
U ugovoru s dobavljačem također možete odrediti zadani tip cijene iz imenika vrsta cijena druge ugovorne strane. 1C koristi ovu vrstu cijena za popunjavanje "Narudžbe dobavljaču" ili "Primanja robe i usluga".
Ako radite sa određenim skladištem, u postavkama možete popuniti Glavno skladište. Ovdje navedeno skladište 1C zamijenit će ga u zaglavlju novog dokumenta o prodaji ili primitku.
I posljednja postavka za danas su potvrdni okviri:
- Odraz u upravljačkom računovodstvu,
- Reflektirati u računovodstvu,
- Odražavanje u poreskom računovodstvu.
Trebali bi ih staviti u zadane korisničke postavke i ne bojte se da ćete zaboraviti staviti potreban okvir za potvrdu u dokument.
Učite nove stvari svaki dan i promijenite svoj život na bolje!
