Prezentacije su univerzalni alat za marketere i dizajnere, edukatore i trenere, inženjere, analitičare i ekonomiste. Izrada prezentacija vježba se kako u radne svrhe radi vizualizacije velike količine informacija, tako i za stvaranje svijetle i živopisne video sekvence slika, isječaka, fotografija, kolaža i obrazovnih dijapozitiva za djecu.
Instrukcije
Korak 1
Za izradu prezentacije najbolje je koristiti Microsoft Office PowerPoint 2003 ili 2007. Kada instalirate kancelarijske aplikacije na bilo koji računar, PowerPoint se automatski uključuje na listu standardnih programa Microsoft Office. Uz pomoć Microsoft Office PowerPointa možete stvoriti bilo koju prezentaciju: jednostavnu i shematsku, sa grafikonima i dijagramima, svijetlu i dinamičnu, prepunu fotografija, bljeskalnih elemenata i dizajnerskih užitaka. Sve ovisi o ustrajnosti, mašti i profesionalnosti kreatora prezentacije.
Korak 2
Da biste započeli postupak izrade prezentacije, morate pokrenuti program i odabrati raspored slajdova. Da biste to učinili, na radnoj površini kliknite desnom tipkom miša na slobodni prostor na kojem nema datoteka, a zatim na izborniku koji se pojavi odaberite "create" i željeni program - "Microsoft PowerPoint prezentacija".
Korak 3
Dijapozitive prezentacije možete dodavati, brisati i premještati u lijevom stupcu. Da biste kreirali, kliknite bilo gdje desnim gumbom miša i odaberite "kreiraj slajd". Da biste izbrisali, morate kliknuti na dodatni slajd i na izborniku koji se pojavi odabrati "delete". Da biste se pomicali, trebate pritisnuti željeni klizač lijevom tipkom miša, a zatim ga premjestiti na novo mjesto.
Korak 4
Za novi slajd prvo je odabrati raspored, tj. skicirajte gdje će se nalaziti naslov, tekstualni materijal, slike, grafike i drugi elementi. Microsoft PowerPoint već ima unaprijed zadane postavke s varijacijama, tako da ih možete koristiti. Desnom tipkom miša kliknite stvoreni slajd i na izborniku odaberite "layout slajd". Pregledajte sve predložene opcije u lijevom stupcu i odaberite onu koja najbolje odgovara vašoj prezentaciji. Izgled se može odabrati za cijelu prezentaciju u cjelini i za svaki slajd posebno.
Korak 5
Pomoću značajke Dizajn možete odabrati predložak dizajna prezentacije, shemu boja ili postaviti određene efekte animacije. Da biste radili s ovom funkcijom, na gumbu s alatima pronađite dugme s tim imenom, obično se nalazi s desne strane. Baza podataka programa sadrži najpopularnije predloške općih tema za dizajn prezentacija.
Ako želite primijeniti predložak dizajna samo na određeni dijapozitiv ili na nekoliko, tada trebate postaviti pokazivač iznad željenog dizajna, lijevim klikom na polje sa strelicom koja se pojavljuje sa strane i odabrati opciju "primijeni na odabrani slajdovi ".
Ako imate vještine za rad s grafičkim programima, možete stvoriti jedinstvene predloške za prezentacije iz vlastitih crteža, fotografija i isječaka. Da biste dodali vlastitu sliku kao pozadinu, u gornjem izborniku morate odabrati "insert", pronaći "picture" na ovoj kartici i odabrati opciju "from file". Otpremite željenu sliku. Da ne bi zaklonio tekst i ostale informacije, trebate ga kliknuti desnom tipkom miša, odabrati "poredak" i postaviti ga u "pozadinu".
Korak 6
Radi jasnoće, preporučuje se da se pojedinačni dijapozitivi prilože fotografijama, video materijalima, grafikonima i dijagramima. Gotovo bilo koji grafički materijal može se skladno uklopiti u cjelokupni stil prezentacije, tim više što funkcionalnost omogućava zvuk prezentacije, pa čak i slajdove s odvojenim zvučnim efektima.
Korak 7
Za svaki slajd s tekstualnim informacijama možete odabrati font, veličinu i boju. Ako pripremate projekt za veliku publiku na zidu, a ne na računaru, povećajte font. Iz posljednjih redova bit će teško razaznati font od 12-15 točaka. Na neki je način rad s tekstualnim dijelom prezentacije sličan funkcionalnosti Microsoft Office Word-a. Za preglednost i bolju percepciju informacija dodajte prazan red između odlomaka. Češće koristite liste, tabele, grafikone kako biste tekstualni materijal učinili zanimljivijim.
Korak 8
Video i audio materijali mogu vam pomoći da oživite prezentaciju, ali važno je da je budete umjereni. Ako ćete nešto reći paralelno s prezentacijom, ne trebate umetati muziku u pozadini. Bolje je dodati zvučne efekte na mjestima kada se pojave važne informacije ili se preklope klizači. Da biste dodali takav efekt, morate odabrati karticu "umetanje" u gornjem meniju i "filmovi i zvuk" na njemu. Pronađite datoteku koju želite, dodajte je i odredite u kojem trenutku da je reproducirate - na klik ili prilikom učitavanja slajda. Video zapisi se dodaju na isti način.
Korak 9
Dodajte animaciju prilikom mijenjanja slajdova tako da glatko prelaze jedan u drugi. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite željeni slajd, na izborniku koji se pojavi odaberite "promjena slajdova" i na lijevoj strani pojavit će se stupac s opcijama prijelaza. Ako želite, možete kliknuti na gumb "primijeni na sve slajdove", kako ne biste postavili individualnu animaciju za svaki.
Korak 10
Kada je prezentacija završena, provjerite jesu li slajdovi pravilno prikazani i reproducira li se animacija. Da biste to učinili, odaberite karticu "pogled" u gornjem meniju i "reproduciraj slajdove" na njemu. Ili jednostavno pritisnite taster F5 na tastaturi. Svi dijapozitivi će se reproducirati u navedenom slijedu, zamijeniti nakon određenog vremenskog razdoblja ili klikom miša. Ako je potrebno, možete se slobodno kretati između dijapozitiva - kliknite bilo gdje desnom tipkom miša, odaberite "next", "back", "go to slide" i odaberite željeni. Tako možete brzo doći na pravo mjesto, što je važno u dugoj prezentaciji.
