Microsoft Access je aplikacija za elektroničku bazu podataka u kojoj možete kreirati tabele, izvještaje, obrasce i upite. Upit je poseban alat za odabir podataka prema određenom kriteriju iz tablica i drugih upita.
Potrebno
- - računar;
- - Microsoft Access program.
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite MS Acess da biste podnijeli zahtjev. Idite na karticu "Zahtjevi", kliknite gumb "Stvori" i odaberite "U modu dizajna".
Korak 2
U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite dvostrukim klikom tablice i polja iz kojih želite generirati upit. Imajte na umu da su dodani u obrazac za dizajn. Da biste izgradili upit na temelju polja iz više tablica, provjerite postoji li veza između tablica. Da biste to učinili, idite na prozor baze podataka, pozovite izbornik "Usluga" - "Šema podataka". O prisutnosti veze može se suditi po liniji između tablica.
Korak 3
Stvorite jednostavan upit za odabir, dodajte potrebna polja i pokrenite upit pomoću gumba na traci s alatima (crveni uskličnik). Spremite upit.
Korak 4
Pošaljite zahtjev uz uvjet izbora. Da biste to učinili, u obrascu za dizajn u bilo kojem polju, na primjer, "Pozicija", unesite u polje "Uvjet za odabir" - poput "Tajnik". Pokrenite zahtjev za izvršenjem. U ovom će slučaju upit odabrati podatke iz tablice prema navedenom stanju, tj. prikazat će informacije o sekretarima.
Korak 5
Da biste postavili upit kojim biste odabrali podatke za bilo koju poziciju, u polje "Kriteriji" unesite sljedeće: [Unesite poziciju]. Zatim, kad započnete zahtjev za izvršenje, svaki put će se pojaviti dijaloški okvir u kojem se traži da unesete radno mjesto zaposlenika. Ovaj zahtjev će biti svestraniji.
Korak 6
Pošaljite zahtjev s ograničenim datumom, na primjer, za odabir informacija o ugovorima kompanije za posljednji mjesec. U polje Kriteriji za datum ugovora unesite sljedeće između # 2010-01-06 # i # 2010-30-06 #. Pokrenite zahtjev za izvršenjem. Izrada zahtjeva je dovršena, spremite ga pomoću gumba s disketom na alatnoj traci.
