Danas je teško zamisliti da je za pripremu dokumenta trebalo napisati, dati sekretaru na štampu, zatim provjeriti, ispraviti i ponovo ispisati. Sada lako možemo sami kreirati dokumente. Međutim, tipkanje s tipkovnice je zamorno, pogotovo ako morate svakodnevno upisivati istu vrstu fraza. Međutim, programeri Microsoft Officea pobrinuli su se za nas i smislili makronaredbe.
Instrukcije
Korak 1
Makronaredbe su mini programi koji se snimaju tijekom stvaranja dokumenta i osmišljeni su tako da olakšaju i ubrzaju vaš rad. Snimaju razne mogućnosti oblikovanja, dijelove često ponavljanog teksta i još mnogo toga. U programima kao što su Word, Excel, PowerPoint ne morate imati posebno znanje, sve radnje su jednostavne i intuitivne.
Korak 2
Da biste kreirali makronaredbu u izborniku korištenog programa "Usluga", morate pronaći stavku "Makro" - "Pokreni snimanje". Otvara se prozor "Record Macro". U gornjem dijelu postavite ime makronaredbe (prema zadanim postavkama već postoji naziv, možete ga promijeniti ili ostaviti). Ispod odaberite kako želite da ga pokrenete. Dostupne opcije su ikona na alatnoj traci ili prečice. Ako odaberete gumb "Paneli", nakon stvaranja makronaredbe možete ga pokrenuti klikom na novostvorenu ikonu. To nije uvijek zgodno, pogotovo ako postoji mnogo makronaredbi. Puno je lakše i jasnije postaviti vruće tipke. Klikom na dugme "Tipke", bit ćete preusmjereni na drugi prozor gdje trebate postaviti željenu kombinaciju s tipkovnice (na primjer, ctr + F1). Da biste završili, kliknite gumb "Dodijeli". Ispod možete odabrati opciju spremanja makronaredbe - za sve dokumente (Normalno. Tačka - postavljeno prema zadanim postavkama) ili za ovaj određeni. Sada kliknite "OK" i započnite snimanje.
Korak 3
Otvorit će se dokument i otvorit će se mala ploča Stop. Ima samo dva gumba - "Stop" i "Pauza". Pauza se koristi za privremenu pauzu snimanja. Svi pokreti od ovog trenutka bit će zabilježeni u makronaredbi. Po završetku formatiranja, tipkanja teksta ili crtanja kliknite na gumb "Stop". Rad na snimanju makronaredbe je završen. Sada kada kreirate dokument, samo unesite prečicu na tastaturi Ctrl + F1. Sve što je zabilježeno u makronaredbi automatski će biti ugrađeno u tekst, tablicu ili sliku.
Korak 4
U programu PowerPoint (ne postavlja prečicu ni ikonu) makronaredbu ćete pronaći u izborniku "Alati" - "Makro" - "Makronaredbe". Ovdje također možete promijeniti već stvorenu makronaredbu, izbrisati je, preimenovati itd. Outlook, Access također ima mogućnost stvaranja makronaredbi, ali ovaj proces zahtijeva određeno znanje programskog jezika Visual Basic.
