Tabela kreirana u programu Excel često može premašiti veličinu A4 papira. Međutim, u ovom programu možete konfigurirati postavke za ispis velike tablice na jedan list.
Da bi tablica stala na jedan list, možete smanjiti font u ćelijama i smanjiti širinu stupaca. Ali ovo je vrlo zamorno i nije u potpunosti tačno, jer kad se podaci promijene, možda ćete trebati ponoviti cijeli ovaj postupak. Pametnija opcija je postaviti odgovarajuće postavke ispisa ili malo promijeniti postavke lista.
Treba imati na umu da u programu Excel možete smanjiti ljestvicu samo do određene granice - to je 10% stvarne veličine. Odnosno, ako vaša tablica ima, na primjer, 5000 ili 10000 redaka, tada će biti fizički nemoguće ispisati je na jedan list.
1 put
U programu Microsoft Excel 2010 i novijim verzijama štampanje je konfigurirano na sljedeći način:
1. Morate pokrenuti prozor za ispis. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl" + "P" ili u glavnom izborniku programa odaberite "Datoteka" -> "Ispis".
2. U odjeljku "Postavke" nalazi se polje s izborom skaliranja. U njemu trebate odabrati "Stani list na jednu stranicu".
Ova postavka vam omogućava ispis proračunske tablice programa Excel na jedan list. U prozoru za pregled možete vidjeti kako je program automatski smanjio tablicu.
3. Kliknite gumb "Ispis" da biste dokument poslali na pisač.
2 puta
Ako je veličina tablice samo malo veća od veličine lista, tada možete pokušati promijeniti veličinu margina.
U prozoru za ispis možete odabrati jedan od standardnih parametara (redovite margine, široke margine, uske margine) ili možete unijeti vlastite vrijednosti.
Odaberite Prilagođena polja da biste unijeli vrijednosti. Otvorit će se prozor u kojem možete smanjiti veličinu sva 4 polja na minimum.
Nakon specificiranja postavki, kliknite na "OK".
3 puta
Na alatnoj traci odaberite "Pogled" -> "Način stranice".
Vidjet ćete okomite plave linije koje su granice stranice. Evo primjera:
Da biste zajedno ispisali obje stranice, trebate povući plavu isprekidanu liniju udesno, sve do kraja.
Kao rezultat, natpis "Stranica 1" će ostati, a natpis "Stranica 2" će nestati. To znači da će cijela tablica biti smještena na jedan list.
