Da biste datoteke prenijeli preko mrežnih veza ili ih prenijeli na izmjenjivim medijima, poželjno je ograničiti veličinu na neka ograničenja, koja se određuju širinom mreže ili kapacitetom prijenosnog medija. S datotekama čije se veličine ne uklapaju u ove okvire, morate izvršiti dodatne manipulacije - kompresiju ili razdvajanje na dijelove. U ove se svrhe po pravilu koriste programi za arhiviranje.
Instrukcije
Korak 1
Instalirajte aplikaciju za arhiviranje na svoj sistem ako već nije u vašem arsenalu uslužnih programa. Arhiver WinRAR danas je najčešći među korisnicima računara koji govore ruski, a WinZIP je i dalje poželjan u ostatku evropskog dijela kontinenta i na američkom kontinentu. Konkurencija između ova dva tržišna lidera je besplatna aplikacija 7-ZIP. Koju god opciju odaberete, bilo koja od njih pružit će mogućnost korištenja bilo kojeg od ova tri formata arhiviranja, a uz to i čitav niz neovisnih formata. Ispod su primeri upotrebe koji koriste WinRAR arhiver kao primer.
Korak 2
Na računaru pronađite datoteku koju želite komprimirati. Tijekom procesa instalacije, program za arhiviranje dodaje dodatne funkcije Windows Exploreru, pa nije potrebno pokretati sam program i koristiti ga za traženje željene datoteke. Koristite metodu na koju ste navikli - na primjer, ako sve datoteke pohranite na radnu površinu, samo desnom tipkom miša kliknite željenu datoteku. Isto se može uraditi pokretanjem Explorera (win + e) i odlaskom u mapu u kojoj je datoteka pohranjena.
Korak 3
U kontekstnom izborniku odaberite jednu od stavki vezanih za arhiviranje - trebalo bi ih biti nekoliko. Na primjer, ako je datoteka nazvana BigFile.psd, kliknite liniju Dodaj u arhivu BigFile.rar. Arhiver će komprimirati datoteku koristeći zadane postavke i stvoriti datoteku s navedenim imenom u istoj mapi. Ako u kontekstnom izborniku odaberete stavku "Dodaj u arhivu", aplikacija će otvoriti prozor u kojem možete samostalno odabrati postavke za arhivu koja se kreira. Postavka odgovorna za omjer kompresije datoteke nalazi se na kartici "Općenito" i ima naslov "Metoda kompresije". Odaberite jednu od šest opcija s padajućeg popisa, imajući na umu da vrijeme potrebno za komprimiranje i raspakiranje arhive ovisi o ovom izboru. Pritisnite dugme "OK" da biste započeli postupak.
Korak 4
Određene vrste datoteka (poput videozapisa) već su komprimirane gotovo do krajnjih granica, pa njihovo arhiviranje neće imati značajniji učinak. U ovom slučaju možete iskoristiti sposobnost arhivatora da kreira arhivu s više volumena, tj. Podijeliti datoteku na nekoliko dijelova zadate veličine, koji se nakon premještanja preko mreže ili na prijenosni medij lako sastavljaju u original file. Da biste to učinili, odaberite stavku "Dodaj u arhivu" u kontekstnom izborniku, a zatim u polju "Podijeli u sveske u veličini …" navedite maksimalnu veličinu svake višestambene arhivske datoteke. Na primjer, unos 100m u ovo polje postaviće ograničenje na sto megabajta, a 500k je jednako 500 kilobajta.