Kada radite s elektroničkim dokumentima, vrlo je važno naučiti kako sačuvati svoj rad u memoriji računara. Kada kreirate dokument, on se nalazi u RAM-u računara. Ako ne sačuvate dokument, vaš rad može biti izgubljen kada zatvorite program ili isključite računar.
Instrukcije
Korak 1
Da biste izbjegli gubitak posla, spremite dokumente što je češće moguće. Datoteke možete spremiti u mapu Windows My Documents ili u druge mape koje ste sami kreirali na tvrdom disku.
Korak 2
Način spremanja datoteka u gotovo svim programima je jednak. Pogledajmo primjer programa Word Pad. Kliknite Start - Svi programi - Pribor - Word Pad. Upišite tekst u dokument. Idite na izbornik Datoteka i odaberite Spremi. Također možete koristiti istovremeno pritiskanje tipki Ctrl + S. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem trebate odrediti ime datoteke, njen tip i mjesto spremanja. Kliknite Spremi kada završite. Ako ponovo radite s ovim dokumentom i napravite izmjene, morat ćete ga ponovo spremiti, ali dijaloški okvir se više neće prikazivati.
Korak 3
Da biste uštedjeli prostor i vrijeme, dokumente odmah spremite u željene mape. Koristimo dokument koji smo spremili u Word Pad. U izborniku Datoteka odaberite opciju Spremi kao. U novom dijaloškom okviru koji se pojavi možete odabrati drugo mjesto za spremanje datoteke. Na primjer, tvrdi disk C. U središnjem oknu prozora vidjet ćete sve mape i datoteke smještene na tvrdom disku. Ovdje možete odabrati novu mapu za spremanje datoteke. Kliknite Spremi. Dokument je sačuvan na novom mjestu. Jer prije nego što ste već spremili ovu datoteku u drugu mapu, tada je datoteka koja je sada spremljena kopija. Prethodna verzija ostala je u staroj mapi.
Korak 4
Mnogi programi omogućavaju vam spremanje datoteka u različitim formatima. Na primjer, ako želite poslati datoteku nekome ko koristi drugi uređivač teksta. Otvorite Word Pad - Spremi kao. Datoteka se prema zadanim postavkama sprema u RTF format. Ako datoteku trebate spremiti u formatu tekstualnog dokumenta, odaberite u prozoru Vrsta datoteke - Tekstualni dokument i kliknite Spremi. Postoji mnogo formata u kojima se dokument može spremiti, poput.doc ili.html.
