Sposobnost uređivanja dokumenta već je postala dio računalne pismenosti kao i sposobnost rada u sustavu Windows. Dobro uređen i lijepo dizajniran dokument izgleda strogo i poslovno.
Instrukcije
Korak 1
Prva stvar koju treba učiniti za uređivanje dokumenta je provjera pravopisa i interpunkcije u tekstu. Ako koristite uređivač MS Word, za to koristite ugrađenu automatsku provjeru. Ili, ako je automatska provjera onemogućena, pritisnite F7. Također provjerite interpunkciju teksta. Naravno, idealna pismenost ne može se postići, ali na ovaj je način moguće izbjeći najgrublje greške. Uz to, ponovo pročitajte dokument i pokušajte iz njega ukloniti razne stilske greške koje se često nalaze u službenim tekstovima.
Korak 2
Od rubova postavite željenu veličinu papira i margine teksta. Da biste to učinili, idite na izbornik Datoteka i odaberite Postavljanje stranice.
Korak 3
Odaberite sav tekst i postavite jedan font za dokument. Ili, ako struktura teksta sugerira upotrebu različitih stilova, primijenite zasebne fontove na svaki odjeljak dokumenta. Također primijenite poravnanje središta i stranice na podnaslove i tijelo priče.
Korak 4
Da biste uredili dokument i učinili ga ugodnijim i lakšim za čitanje, istaknite nabrajanja, faze i glavne korake korištene u tekstu pomoću numeriranih i nabrojanih popisa. Na njih možete primijeniti različite razine i podrazine, kao i kombinirati ih, proširujući, na primjer, popis s grafičkim oznakama u nekoliko numeriranih koraka.
Korak 5
Ako je potrebno, popunite brojeve svih stranica pomoću izbornika "Umetni" - "Brojevi stranica". Također, postavite pojedinačna zaglavlja i podnožja od kraja do kraja za sve stranice putem naredbe "Pogled" - "Zaglavlja i podnožja".
Korak 6
Ako je dokument koji uređujete dovoljno velik, ubacite sadržaj. Da biste to učinili, koristite meni "Umetni" - "Veza" - "Sadržaj i indeksi". Na kartici Sadržaj unesite nivoe i odaberite format naslova.
