Tip polja u programu Microsoft Access određuje prirodu podataka koji se unose u tablicu, na primjer, tekstualni ili numerički. Postoje i posebne vrste polja za umetanje veza do datoteka kreiranih u drugim aplikacijama (slike, dokumenti), za unos velikih tekstova.
Instrukcije
Korak 1
Kliknite gumb "Start", odaberite stavku glavnog izbornika "Programi", a zatim Microsoft Office - Microsoft Access. Sledeći koraci su relevantni za verzije sistema Office pre 2007. godine. Otvorite potrebnu bazu podataka, da biste pretvorili tip polja u programu Access, odaberite naredbu "Datoteka" - "Otvori" ili kliknite gumb sa slikom mape na traci s alatima.
Korak 2
Idite na karticu "Tablice", odaberite tablicu u kojoj želite promijeniti vrstu polja, kliknite gumb "Konstruktor". U prozoru koji se otvori kliknite na crnu strelicu desno od imena traženog polja, odaberite željeni tip polja, zatvorite tablicu, potvrdite promjene.
Korak 3
Promijenite tip polja u programu Access 2007. Da biste to učinili, pokrenite program i otvorite željenu tablicu. Zatim pronađite traženu tablicu u navigacijskom području i dvaput kliknite na nju. Tabela će se otvoriti u načinu uređivanja. Odaberite polje, da biste promijenili njegov tip, idite na karticu "Tablica", odaberite grupu "Tip podataka i oblikovanje", kliknite strelicu i na listi "Tip podataka" odaberite traženo. Spremite promjene.
Korak 4
Da biste promijenili vrstu polja tablice u modu dizajna, kliknite desni klik na tablicu, odaberite Dizajn. Pronađite potrebno polje u prozoru, odaberite potrebni tip polja u stupcu Data Type i spremite promjene.
Korak 5
Uzmite u obzir sljedeća razmatranja za promjenu tipa podataka u programu Access. Kada pretvorite Memo polje u tekstualno polje, u njemu će ostati samo prvih 255 znakova, a ostatak će se izbrisati. Ako želite pretvoriti tip polja iz logičke vrijednosti u tekst, vrijednost 1 pretvorit će se u "Da", a vrijednost "0" u riječ "Ne". Ako se tekstualno polje promijeni u valutu, ono mora sadržavati samo brojeve i važeće separatore za brojeve i znakove valuta. Broj znakova u takvom polju ne smije premašiti veličinu numeričkog polja. Da biste datum pretvorili u broj, postavite veličinu numeričkog polja na Long Integer. Iz tipa polja "Brojač", koji je ključan, konverzija u druge tipove polja nije moguća.
