PDF format izumio je AdobeSystems za prenos dokumenata koji sadrže slike, tabele. Također, ako je potrebno, možete pretvoriti tekstualnu datoteku u PDF dokument. Možete ga otvoriti na bilo kojem uređaju i sa bilo kog OS-a. Pored toga, ovaj format je posebno razvijen za upravljanje dokumentima u kompanijama. Zauzima manje prostora za pohranu i drugima je lako blokirati uređivanje.
Instrukcije
Korak 1
Prvo morate instalirati pretvarač. Jedan od najboljih PDF programa je Nitro PDF Professional. Kupite ga ili preuzmite probnu verziju. Pokrenite aplikaciju i slijedite njene upute. Nakon instalacije, ponovo pokrenite računar.
Korak 2
Sada morate provjeriti prisustvo pretvarača u sistemu. Da biste to učinili, idite na "Start / Settings / Printers". Otvorit će se prozor pisača i provjeriti postoji li pisač pod nazivom Nitro PDF Creator. Ako jeste, tada je instalacija bila uspješna.
Korak 3
Dalje, trebate izvršiti postavljanje ispisa. Desni klik na pisač Nitro PDF Creator. U padajućem izborniku kliknite podmeni "Postavke ispisa …". Otvorit će se prozor postavki. Imat će odjeljak Spremi. Navedite mjesto na kojem će biti napisani svi novostvoreni PDF dokumenti, kao i radnje koje će se poduzeti ako se datoteke s istim imenom pronađu u navedenom direktoriju.
Korak 4
U odjeljku Sukladnost odaberite standard za generirani PDF dokument. U odjeljak Informacije o dokumentu unesite metapodatke za generirane PDF dokumente. Naslov - naslov dokumenta, Predmet - opis suštine dokumenta, Autor - podaci o autoru, Ključne riječi - ključne riječi pomoću kojih će se ovaj dokument indeksirati na Internetu. U odjeljku Sigurnost možete postaviti lozinku za pristup mogućnosti uređivanja i kopiranja podataka dokumenta, kao i odabrati dužinu ključa za šifriranje.
Korak 5
U odjeljku Stranice možete postaviti opcije za veličinu i orijentaciju dokumenta. U Initialview navedite kako će se dokument otvoriti korisniku: s kojeg lista, koliko stranica na ekranu, mjesto prozora na ekranu monitora. U odjeljku Conversionquality odaberite kvalitetu generiranog dokumenta. Što je bolja, veća je konačna datoteka i zauzimaće više prostora za pohranu. Ako zanemarite sve ove postavke, dokument će biti kreiran sa zadanim postavkama.
Korak 6
Zatim otvorite ili kreirajte tekstualni dokument u bilo kojem uređivaču. Dokument može sadržavati bilo koje statičke objekte: tekst, slike, formule, tablice i prateće atribute dizajna svih ovih elemenata. Spremite nakon zadnjeg uređivanja.
Korak 7
Sada otvorite odjeljak Datoteka glavnog izbornika. U njemu pronađite pododjeljak odgovoran za ispis. Otvorit će se dijaloški okvir za postavke ispisa. Na padajućem popisu pisača odaberite Nitro PDF Creator. Pritisnite gumb Print (Ispis). Za nekoliko sekundi pripremit ćete svoj PDF dokument.
