Zadatak smanjenja Microsoft Outlook poštanskog sandučića (pst i ost datoteke) uvijek ostaje relevantan za bilo kojeg korisnika. Brisanje odabranih stavki ne smanjuje uvijek proporcionalno veličinu ovih datoteka.
Instrukcije
Korak 1
Pritisnite dugme "Start" da biste otvorili glavni meni operativnog sistema Microsoft Windows i idite na "Svi programi" da biste izvršili operaciju smanjenja veličine pst datoteka.
Korak 2
Odaberite Microsoft Office i pokrenite Outlook.
Korak 3
Proširite meni Datoteka na gornjoj traci s alatima programa Microsoft Outlook i kliknite karticu Pojedinosti.
Korak 4
Odaberite stavku "Alati za čišćenje" i koristite gumb "Čišćenje poštanskog sandučića".
Korak 5
Kliknite gumb Veličina poštanskog sandučića da biste odredili veličinu datoteka e-pošte i pomoću naredbe Pronađi poruke starije od X dana potražite stare poruke.
Korak 6
Kliknite dugme Pronađi da biste potvrdili izvršenje naredbe ili upotrijebite naredbu Pronađi poruke veće od x kilobajta da biste pretražili najveće poruke e-pošte.
Korak 7
Kliknite gumb "Pronađi" da biste potvrdili izvršavanje naredbe ili odaberite stavku "Arhiviraj" da biste premjestili neželjene poruke u arhivsku datoteku.
Korak 8
Navedite naredbu "Veličina mape izbrisanih poruka" da biste definirali veličinu mape i kliknite gumb "Obriši" da biste izbrisali odabrane poruke.
Korak 9
Navedite naredbu Veličina mape u sukobu da biste odredili veličinu mape i kliknite gumb Izbriši da biste u potpunosti obrisali sve podatke o mapi.
Korak 10
Vratite se na izbornik Datoteka i kliknite karticu Pojedinosti da biste ručno smanjili (komprimirali) datoteke pst podataka.
Korak 11
Navedite odjeljak "Postavke računa" i kliknite istoimeni gumb.
Korak 12
Idite na karticu Data Files i odredite datoteke za komprimiranje.
Korak 13
Pritisnite dugme "Parametri" i potvrdite izvršavanje naredbe pritiskom na dugme "Sažimanje". Ova radnja ne podrazumijeva potrebu za isključivanjem Microsoft Outlooka.
