U programu Microsoft Word često se stvaraju važni dokumenti - obrazovne, radne i druge datoteke čiji gubitak može ozbiljno naštetiti korisnikovim aktivnostima. Međutim, ponekad se nespremljeni dokumenti izgube nakon neočekivanog nestanka struje, kvara računara, programske greške i drugih događaja - u tom se slučaju dokument mora oporaviti. Postoji nekoliko jednostavnih načina za oporavak dokumenata u programu Microsoft Word.
Instrukcije
Korak 1
Ako radite s tekstualnom datotekom koja je pohranjena na prijenosnom uređaju, omogućite automatsko kreiranje lokalne kopije dokumenta koji je u udaljenom režimu i, prema tome, sprema se i u udaljenom režimu. Da biste to učinili, otvorite glavni Wordov meni i otvorite stavku Word Options.
Korak 2
Odaberite karticu "Napredno" i pronađite odjeljak "Spremi". Označite okvir pored reda „Kopiraj izbrisane datoteke na ovaj računar i ažuriraj ih prilikom spremanja“.
Korak 3
Ako se vaša datoteka nalazi na tvrdom disku, a ne na mreži ili prijenosnom mediju, možete konfigurirati program tako da sigurnosne kopije sprema u automatskom režimu. Ako slučajno isključite računar ili se program sruši, automatski će vratiti dokument iz sigurnosne kopije.
Korak 4
Da biste postavili automatsko spremanje, otvorite glavni Wordov meni, a zatim otvorite odjeljak Word Options. Kao i u gornjem slučaju, na kartici "Napredno" pronađite odjeljak "Spremi" i potvrdite okvir pored reda "Uvijek stvori sigurnosnu kopiju" ako još uvijek nije tamo.
Korak 5
Da biste otvorili sigurnosnu kopiju ako se nije otvorila automatski, odaberite odjeljak "Datoteka" -> "Otvori", a zatim u prozoru "Datoteke tipa" postavite vrijednost "Sve datoteke". Mapa u kojoj se nalazi vaš dokument sadrži sigurnosne kopije koje se spremaju u wbk format. Prilagodite prikaz mape u obliku tabele i odaberite željenu datoteku iz tipa "Spremljena kopija programa Word".
Korak 6
Ako je datoteka oštećena, kada je nemoguće otvoriti na uobičajeni način, upotrijebite funkciju oporavka - pokrenite program i u izborniku Datoteka odaberite opciju Otvori, a zatim u istraživaču kliknite na traženi dokument. S desne strane dugmeta za otvaranje kliknite strelicu i odaberite potkategoriju "Otvori i vrati". Pritisnite Enter.
Korak 7
Oštećenu datoteku možete otvoriti i drugim programom - na primjer, u HTML ili txt formatu. U tom slučaju, sve formatiranje će biti izgubljeno, ali će sam tekst biti sačuvan.
