Korisnici Microsoft Excela vrlo često pitaju zašto datoteka s malom tablicom ponekad traje oko 5-10 MB. Nije slučajno što mnoge formule s vremenom čine datoteku „teškom“, što može biti teško smanjiti.
Potrebno
Microsoft Excel softver
Instrukcije
Korak 1
Prvi i najvažniji razlog velikog stola je njegova zajednička dostupnost. Šta to znači? Na primjer, računari u uredu objedinjeni su jednom mrežom, postoji tablica koju koriste svi korisnici ove mreže. Sam program datoteci dodjeljuje nekoliko korisnika i bilježi informacije o vremenu i o tome tko je promijenio dokument. Nije teško zamisliti da kada broj korisnika pređe 2-3 osobe, veličina datoteke postaje ogromna.
Korak 2
Za verzije MS Excel 2003 i starije, morate kliknuti na gornji izbornik "Usluga" i odabrati stavku "Pristup knjizi". Za verzije programa 2007 i mlađe, u glavnom prozoru programa idite na karticu "Pregled" i odaberite "Pristup knjizi". U prozoru koji se otvori, u oba slučaja, idite na karticu "Detalji".
Korak 3
Označite okvir pored "Ne pohranjuj zapisnik promjena" i spremite otvorenu tablicu. Sada morate postaviti broj dana za koje će se voditi dnevnik. Nasuprot ovom parametru, vidjet ćete broj 30, ali puno manje se može učiniti.
Korak 4
Zatim možete izbrisati retke i stupce koje ne koristite. Kako to saznati? Dođite do tablice i pritisnite Ctrl + Kraj. Kursor u dokumentu automatski će se premjestiti u posljednju ćeliju vaše tablice. Pogledajte postoje li redovi i stupci koje ne koristite iznad i desno od ove ćelije. Ako je to slučaj, odaberite ih i izbrišite, smanjujući tako ukupan broj ćelija.
Korak 5
Također se preporučuje da se riješite formatiranja ćelija koje rijetko koristite. Bolje je bijele markere u prozirnoj ćeliji zamijeniti opcijom "Bez popunjavanja". Da biste isključili formatiranje ćelija van mreže, odaberite ih, a zatim kliknite gornji izbornik "Uredi", odaberite stavku "Obriši", naredbu "Oblikovanje" (Excel 2003) ili otvorite karticu "Početna", odaberite blok "Obriši ", naredba" Obriši formate ".
