Pomoću posebnih programa zvanih makronaredbe možete pretvoriti podatke u Excel, preoblikovati tablice u programu Word ili napraviti veliki broj promjena istog tipa u Power Point dijapozitivima. Da biste stvorili takve programe, možete koristiti programski jezik Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ili jednostavno zabilježiti slijed izvršenih radnji. Razmotrite drugu opciju koja ne zahtijeva znanje VBA jezika.
Instrukcije
Korak 1
Recimo da je zadatak formatirati puno tablica u Word dokumentu. U izborniku Alati odaberite Makronaredba i kliknite gumb Započni snimanje.
Korak 2
U prozor koji se otvori unesite ime makronaredbe koju treba stvoriti, prečicu na tipkovnici za brzo pokretanje, prostor na disku na kojem treba spremiti makronaredbu i komentare koji opisuju rad makronaredbe.
Korak 3
Nakon pritiska tipke OK, pojavit će se ploča s tipkama "Stop" i "Pause". Formatirajte jednu od tablica po potrebi, na primjer, možete postaviti širinu na 50% širine stranice ili promijeniti stil obruba tablice. Nakon izvršenih svih promjena u tablici, kliknite gumb "Zaustavi snimanje".
Korak 4
Sada odaberite bilo koju tablicu u dokumentu i pokrenite makronaredbu, ponovit će se čitav niz radnji izvršenih s prvom tablicom.