Microsoft Excel je alat za proračunske tablice i prema tome podrazumevano predstavlja podatke u tabelarnom formatu. Stvaranje tablice u ovoj aplikaciji vrši se u samo dva koraka: unos podataka i dizajn granica. Međutim, kao i u ostalim MS Office aplikacijama, željeni rezultat u programu Excel može se postići na nekoliko načina.
Instrukcije
Korak 1
Otvorite Microsoft Excel klikom na Start -> Svi programi -> Microsoft Office. Otvorit će se nova radna knjiga: po defaultu to će biti datoteka "Book1.xlsx" s tri prazna lista papira postavljena rešetkom tablice.
Korak 2
Ako trebate stvoriti jednostavnu tablicu za vizualnu prezentaciju podataka na nezavisnom resursu, na primjer, ispisati, izvesti u Word ili drugu aplikaciju, možete odmah započeti unos podataka u stupce u uobičajenom formatu. Ako je potrebno, potpišite imena stupaca i redaka i unesite podatke u odgovarajuće ćelije.
Korak 3
Sada moramo prilagoditi širinu stupaca. To možete učiniti ručno lebdenjem preko desne granice potrebnog stupca i istezanjem miša do željene širine. Stupce možete postaviti na fiksne širine ili možete odabrati funkciju Automatsko prilagođavanje prema sadržaju. Da biste to učinili, odaberite stupce koje želite formatirati, a na kartici "Izbornik" odaberite "Format" -> "Column", a na padajućem izborniku odaberite željenu opciju. Možete vidjeti kako će izgledati vaša tablica prilikom ispisa odabirom gumba za pregled na alatnoj traci ili pritiskom na Ctrl + F2.
Korak 4
Sada morate nacrtati mrežu tablice kako bi se mogla prikazati na ispisu. Da biste to učinili, odaberite tablicu s pokazivačem i pronađite gumb "Granice" na traci s alatima smještenom desno od gumba "Povećaj uvlačenje". Imat će različito ime i izgled, ovisno o tome koji je alat ranije korišten. Međutim, ovo je obično točkast kvadrat sa strelicom s desne strane, klikom na koji se otvara izbornik dostupnih alata.
Korak 5
Odaberite stavku "Sve granice" iz izbornika da biste nacrtali sve ćelije sa svake strane ili upotrijebite bilo koji potreban alat s popisa po vlastitom nahođenju. Imajte na umu da skup alata "Crtanje granica" sadrži ne samo dugmad za crtanje ili brisanje linija (olovka i gumica), već i opcije za odabir vrste i boje linija.
Korak 6
Drugi način crtanja tablice povrh već unesenih podataka je upotreba kartice Oblikuj ćelije u padajućem izborniku desnim klikom. Da biste to učinili, odaberite ćeliju ili skupinu ćelija s podacima kursorom, čiji format želite promijeniti, kliknite desnim gumbom miša i odaberite "Formatiraj ćelije". U prozoru koji se otvori odaberite karticu "Border". Na ovom panelu možete istovremeno odabrati odgovarajući tip i boju linija, naznačiti na koji dio odabranog raspona primijeniti linije i odmah vidjeti rezultat u okviru za prikaz.
Korak 7
Ovdje na kartici "Poravnanje" možete postaviti parametre za smještaj sadržaja u ćelije, kao što su "prikaz", "smjer" i "orijentacija" teksta. A na karticama "Font" i "Fill" možete odabrati potrebna svojstva navedenih parametara tablice.
Korak 8
Kada se koristi treća metoda crtanja tablice, podaci se u već nacrtanu mrežu unose zadnji. U ovom slučaju, prvo odaberite potreban raspon ćelija na praznom listu papira.
Korak 9
Nakon toga, na alatnoj traci kliknite stavku izbornika "Umetni", odaberite način "Tablice". Ova se operacija može obaviti mnogo brže pomoću kombinacije tastera CTRL + L ili CTRL + T. U prozoru koji se pojavi potvrdite okvir "Tabela sa zaglavljima". Nakon toga navedite imena stupaca, u protivnom će se prema zadanim postavkama imenovati "Kolona 1", "Kolona 2" i tako dalje. Da biste postavili imena stupaca, postavite kursor u ćeliju zaglavlja i unesite ime u funkcijsku traku.
Korak 10
Pomoću kontrola napravite promjene u proračunskoj tablici u programu Excel. Mogu se naći na kartici "Dizajn" koja se nalazi na traci s alatima. Možete promijeniti broj redaka, stupaca, format ćelije i još mnogo toga.
Korak 11
Upotrijebite funkciju podijeljenog sortiranja da biste promijenili samo dio tablice, a da ostatak ostane takav kakav je bio. Da biste mu promijenili veličinu, pomaknite kursor preko oznake točke u donjem desnom kutu i povucite u stranu da biste pomaknuli granice ćelije kako biste im dali nove vrijednosti.
Korak 12
Konturirajte sto. Zatim razbijte ćelije unutra kako vam odgovara. Da biste povećali glasnoću jedne ćelije na štetu druge, upotrijebite gumb na traci s alatkama Spoji ćelije. Također možete promijeniti boju fonta, pozadinu ćelije i druge ukrasne elemente koji će vam pomoći da vaš stol izgleda neobično i originalno. Nakon što navedete sve potrebne parametre za dizajn tablice, prijeđite na unos podataka. Da biste bili sigurni da vaša tablica izgleda točno onako kako ste namjeravali, možete koristiti funkciju "Pregled", gdje između ostalog možete postaviti parametre stranice za ispis.
