Radna knjiga u programu Microsoft Office Excel pogodna je za stvaranje tablica jer je izvorno dizajnirana u obliku stupaca i redova. Međutim, to nije dovoljno. Da biste stvorili proračunsku tablicu u programu Excel, morate imati barem minimalno znanje o ugrađenim alatima i mogućnostima programa.
Instrukcije
Korak 1
Kada se program pokrene, automatski se kreira prazna knjiga i aktivira se ćelija A1, okružena je okvirom - pokazivačem na ćeliju. Ako planirate dati ime svojoj tablici, ostavite nekoliko gornjih redova slobodnima, možete se vratiti na njih nakon što odlučite o broju stupaca. Ako to nije potrebno, počnite s unosom podataka odmah.
Korak 2
Unesite imena stupaca i redova za svoju tablicu. Koristite kursor miša ili strelice na tipkovnici za kretanje kroz ćelije. Da biste potvrdili kraj unosa podataka i pomaknuli se za jednu ćeliju prema dolje, koristite tipku Enter. Ako trebate očistiti ćeliju, odaberite je pokazivačem i pritisnite tipku Delete.
Korak 3
Da biste izbrisali jedan ili više znakova za ispis, dvaput kliknite lijevu tipku miša u ćeliji, postavite kursor na željeno mjesto i obrišite znakove tipkom Backspace ili Delete.
Korak 4
Ako vrijednosti u vašoj tablici sadrže nazive dana u tjednu, mjeseci u godini, redne brojeve ili druge često korištene sistematizirane podatke, pogledajte funkciju automatskog dovršavanja. Unesite u prvu ćeliju, na primjer, dan u tjednu "Ponedjeljak", odaberite ćeliju pokazivačem.
Korak 5
Pomaknite kursor u donji desni kut pokazivača i držite lijevu tipku miša. Bez puštanja, povucite obris pokazivača šest ćelija prema dolje ili udesno - preostali dani u sedmici automatski će se pojaviti u praznim ćelijama.
Korak 6
Kada se podaci u ćelijama preklapaju, možda ćete trebati prilagoditi širinu stupaca i visinu redova. Pomaknite kursor na vrh radnog područja lista i postavite ga između imena slova dva susjedna stupca. Kursor će promijeniti svoj izgled. Držite lijevu tipku miša i pomičite kursor udesno dok se u ćeliji ne prikaže puni tekst.
Korak 7
Također, veličina svih stupaca može se poravnati s najširom ćelijom. Da biste to učinili, samo dvaput kliknite lijevu tipku miša između imena dva stupca. Isti princip odnosi se na poravnavanje visina redova: umjesto polja s abecednim nazivom stupca, radite na području s brojevima redaka.
Korak 8
Da biste oblikovali granice tablice, mišem odaberite potrebne stupce i retke. Na kartici "Početna" u odjeljku "Font" kliknite gumb "Granice" u obliku skiciranog kvadrata. U padajućem izborniku odaberite jednu od opcija za dizajniranje granica ćelija i same tablice.
Korak 9
Da biste promijenili izgled ćelije, odaberite je i kliknite gumb "Stilovi ćelija" u odjeljku "Stilovi". Odaberite odgovarajuću opciju dizajna u kontekstnom izborniku klikom na nju lijevim gumbom miša.
Korak 10
U slučaju da trebate dodati (izbrisati) ćeliju, redak ili stupac, koristite dugme "Umetni" ("Izbriši") u odjeljku "Ćelije" na kartici "Početna". Da biste kombinirali nekoliko ćelija (na primjer, za oblikovanje naziva tablice), odaberite potreban broj ćelija i kliknite na gumb "Kombiniraj i centriraj". Ovo se dugme nalazi u odjeljku Poravnanje na kartici Početna i izgleda kao kvadrat sa slovom "a" u sredini.
