Formule u MS Excelu su "klizne" prema zadanim postavkama. To znači, na primjer, da će se, kada ćelije automatski popunjavaju stupci u formuli, naziv retka automatski promijeniti. Isto se događa s imenom stupca kada se automatski dovršava red. Da biste to izbjegli, samo stavite znak $ u formulu ispred obje koordinate ćelije. Međutim, pri radu s ovim programom često se postavljaju složeniji zadaci.
Instrukcije
Korak 1
U najjednostavnijem slučaju, ako formula koristi podatke iz jedne radne knjige, prilikom umetanja funkcije u polje za unos vrijednosti zapišite koordinate fiksne ćelije u formatu $ A $ 1. Na primjer, trebate zbrojiti vrijednosti u stupcu B1: B10 s vrijednošću u ćeliji A3. Zatim u funkcijsku liniju napišite formulu u sljedećem formatu:
= SUM ($ A $ 3; B1).
Sada, za vrijeme automatskog dovršavanja, promijenit će se samo ime retka drugog dodavanja.
Korak 2
Na sličan način možete sumirati podatke iz dvije različite knjige. Tada ćete u formuli trebati navesti puni put do ćelije zatvorene knjige u formatu:
= SUM ($ A $ 3; 'Ime_pogona: / User_Dir / User_Name / Ime_mape [Ime_datoteke.xls] List1'! A1).
Ako je druga knjiga (koja se naziva izvorna knjiga) otvorena i datoteke su u istoj mapi, tada je u ciljnoj knjizi naveden samo put do datoteke:
= SUM ($ A $ 3; [Ime datoteke.xls] List1! A1).
Korak 3
Međutim, s ovim zapisom, ako ćete dodati ili ukloniti retke / stupce u izvornoj radnoj knjizi prije prve ćelije željenog raspona, vrijednosti u formuli će se promijeniti u odredišnoj radnoj knjizi. Prilikom umetanja praznih redova iznad izvorne ćelije, nule će se pojaviti umjesto drugog pojma u završnoj formuli knjige. Da se to ne bi dogodilo, knjige moraju biti povezane.
Korak 4
Da biste to učinili, morat ćete dodati stupac veze u ciljanu radnu knjigu. Otvorite originalnu radnu knjigu i u njoj odaberite ćeliju čija bi vrijednost trebala biti fiksna, bez obzira na operacije s tablicom. Kopirajte ovu vrijednost u međuspremnik. Idite na list u odredišnoj radnoj svesci koji će sadržavati formulu.
Korak 5
U izborniku "Uredi" odaberite "Posebno zalijepi", a u prozoru koji se otvori kliknite gumb "Umetni vezu". Po defaultu će se u ćeliju unijeti izraz u formatu:
= [Book2.xls] List1! $ A $ 1.
Međutim, ovaj izraz će biti prikazan samo na traci s formulama, a njegova vrijednost će biti zapisana u samoj ćeliji. Ako trebate povezati konačnu knjigu sa serijom varijacija iz originala, uklonite znak $ iz navedene formule.
Korak 6
Sada, u sljedeći stupac, zalijepite formulu zbrajanja u uobičajeni format:
= SUM ($ A $ 1; B1), gdje je $ A $ 1 adresa fiksne ćelije u ciljnoj knjizi;
B1 je adresa ćelije koja sadrži formulu veze s početkom niza varijacija druge knjige.
Korak 7
Ovim načinom pisanja formule, vrijednost B1 originalne tablice ostat će nepromijenjena, bez obzira koliko redaka gore dodali. Ako ga ručno promijenite, mijenja se i rezultat izračuna formule u završnoj tablici.
