Microsoft Office Excel pruža mogućnost zaštite podataka. Može se primijeniti na knjigu, list, ćelije, kontrole. Da biste zaštitili ćeliju od promjena ili od unošenja pogrešnih podataka u nju, trebate se obratiti alatima programa.
Instrukcije
Korak 1
Da biste zaštitili ćeliju od unosa pogrešnih podataka, odaberite ćeliju koja vam treba ili određeni raspon. Idite na karticu Podaci. U odjeljku "Rad s podacima" kliknite gumb "Provjera podataka". Otvara se novi dijaloški okvir "Provjera ulaznih vrijednosti".
Korak 2
Karticu "Parametri" učinite aktivnom i postavite vrstu podataka koji se smiju unositi u ćeliju pomoću padajućeg popisa u grupi "Provjera stanja". Ako je potrebno, postavite dodatne parametre pomoću kojih će se vrednovati vrijednosti unesene u ćeliju.
Korak 3
Na karticama Ulazna poruka i Poruka o grešci možete unijeti savjete koji pomažu korisnicima da razumiju koji format smije dodati podatke u ćelije i navesti tekst koji upozorava na neispravne radnje. Nakon što izvršite sve potrebne promjene, kliknite gumb U redu da bi nove postavke stupile na snagu, prozor "Provjera unesenih vrijednosti" automatski će se zatvoriti.
Korak 4
Da biste zaštitili ćeliju od promjene, odaberite opseg koji vam treba i otvorite karticu "Početna". U odjeljku "Ćelije" kliknite gumb "Format". Alternativno, desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite Format Cells iz kontekstnog izbornika. Otvorit će se novi dijaloški okvir.
Korak 5
Idite na karticu "Zaštita" i postavite marker u polje "Zaštićena ćelija". Primijenite nove postavke klikom na gumb U redu. Zaštita ćelija uključit će se samo ako je zaštićen cijeli list.
Korak 6
Zaštita listova omogućena je na kartici Pregled. Idite na nju i kliknite na gumb "Zaštiti list" u odjeljku "Promjene". Pojavit će se novi dijaloški okvir. Postavite markere ispred onih predmeta za koje smatrate da su prikladni.
Korak 7
Ako je potrebno, unesite lozinku u predviđeni redak i kliknite gumb U redu. Pojavit će se dodatni prozor, potvrdite lozinku koju ste upravo unijeli i kliknite gumb U redu. Nakon toga, kada pokušate promijeniti ćeliju, program će obavijestiti korisnika da je zaštićena od promjena.
