Kada ručno unosite podatke ili ih kopirate iz vanjskih izvora, uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel samostalno određuje format - tekst, broj, datum. Ne uspijeva to uvijek učiniti pravilno, a ponekad i sam korisnik treba zavesti program i promijeniti format grupe ćelija. Postoji nekoliko načina za izradu, na primjer, numeričkog teksta podataka u programu Excel.
Neophodno je
Uređivač tabela Microsoft Office Excel 2007 ili 2010
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite Excel, u njega učitajte željenu proračunsku tablicu i odaberite ćelije koje želite formatirati. Najčešće ovu operaciju treba primijeniti na ćelije jednog reda ili stupca da bi se odabralo koje je dovoljno kliknuti zaglavlje ovog vodoravnog ili okomitog reda.
Korak 2
U grupi naredbi "Broj" na kartici "Početna" otvorite najviši kontrolni element - padajući popis. Pomaknite se prema dolje na popisu formata i odaberite pretposljednju liniju - "Tekst" - i format odabrane grupe ćelija će se promijeniti.
Korak 3
Isto se može učiniti i na drugi način. Nakon odabira željenog područja, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite liniju "Formatiraj ćelije" u skočnom kontekstnom izborniku. Excel će otvoriti zaseban prozor s postavkama na kartici Broj. Na popisu "Formati brojeva" odaberite redak "Tekst" i kliknite U redu.
Korak 4
Također možete koristiti funkciju "Tekst" ugrađenu u uređivač proračunskih tablica - ovo je prikladno ako trebate pretvoriti format u zasebno odabrane ćelije ili bi tekst trebao biti dio neke formule ili ako želite da tekst kombinira vrijednosti iz nekoliko ćelija itd. U najjednostavnijem slučaju postupite na sljedeći način: započnite s označavanjem ćelije u kojoj želite prikazati numeričku vrijednost u tekstualnom formatu. Zatim, na kartici Formule, u naredbenoj grupi Function Library, proširite popis Text i odaberite TEXT.
Korak 5
U polju "Vrijednost" čarobnjaka za pokretanje pokrenute funkcije navedite adresu pretvorene ćelije - unesite je s tipkovnice ili kliknite ćeliju mišem. U okvir Format unesite masku formatiranja. Na primjer, ako u ovo polje stavite 0, u konačnom broju neće biti decimalnih mjesta, čak iako su u originalnoj ćeliji. Maska 0, 0 odgovara broju s jednom decimalom, maska 0, 00 - s dvije itd. Ova se pravila primjenjuju ako je zarez naveden kao decimalni separator u Excel postavkama. Pomoću ovih postavki, ako u ovo polje unesete masku poput 0,0, Excel će podijeliti izvorni broj s 10 prije pretvorbe njegovog formata. S maskom od 0,00, broj će se podijeliti sa 100 itd.
Korak 6
U dijaloškom okviru New Formula Wizard (Čarobnjak za novu formulu) kliknite OK (Uređivač formule), a ćelija prikazuje ekvivalent teksta izvorne vrijednosti formata broja.
