Bilo koji tekst, čak i vrlo pismen i smislen, zahtijeva ilustracije. Ako sadrži mnogo različitih uporednih podataka, tablica, tada se nameće želja da se oni vide ne samo u obliku suhih brojeva, već i u obliku grafikona i dijagrama. Oni jasnije pokazuju šta je predstavljeno u tabelarnom obliku. Štaviše, to se može učiniti bez pomoći svih vrsta grafičkih urednika direktno u programu u kojem ste pripremili tabele - u programu Excel.
Instrukcije
Korak 1
Prvo stvorite željenu tablicu. Pretpostavimo da grafikon ima dvije osi - vodoravnu (os X) i vertikalno (os Y). Sukladno tome, u tablici će to biti stupci i redovi. Imena stupaca i redova u daljnjem tekstu bit će nazivi osi. Primjer tabele.
Nakon što je tablica izgrađena, odaberite je i kliknite gumb "Čarobnjak za grafikone". Prema zadanim postavkama nalazi se na standardnoj traci s alatima pored ikone pomoći. Čarobnjak za grafikone (korak 1 od 4): Otvara se prozor vrste grafikona. U ovom prozoru odaberite opciju grafikona koja vam najviše odgovara. Da biste saznali kako će vaši podaci izgledati na ovaj ili onaj način, postoji dugme "Prikaži rezultate". Kliknite je i zadržite neko vrijeme - na mjestu "Pogled" prikazat će se grafikon u odnosu na vašu tablicu. Ako među standardnim dijagramima niste pronašli onaj koji vam treba, pogledajte karticu "Nestandardni".
Korak 2
Nakon što ste se odlučili za vrstu grafikona, kliknite gumb "Dalje" - idite na korak 2. Na vrhu prozora nalazi se uzorak vašeg budućeg grafikona, a zatim je "opseg" odabrano područje. Ako ste na početku zaboravili odabrati tablicu ili želite promijeniti odabir, promijenite je ovdje. Također, promjenom pokazivača "Redovi u redove / stupce" možete promijeniti podatke duž osi X i Y. Rezultat je vidljiv odmah, ako vam se ne sviđa, vratite ga onakvim kakav je bio.
Korak 3
U koraku 3 možete postaviti sve potrebne parametre: oznaku osi, boju i debljinu linija, ispune, markere, font itd. Uključujući ovdje, na kartici "Legenda", kreirajte je (provjerom odgovarajuće okvir), definirajte poziciju u odnosu na raspored. Legenda je potrebna kako bi se odmah vidjelo koji podaci na grafikonu što znače. Ovdje grafikonu možete priložiti tablične podatke.
Korak 4
U posljednjem koraku odaberite kako želite vidjeti stvoreni grafikon, grafikon - na istom listu kao tablica ili na drugom (možete odabrati bilo koji postojeći list u knjizi ili stvoriti novi). Nakon odabira kliknite na gumb "Završi". Vaš grafikon će izgledati ovako.
Korak 5
Ako odjednom iz nekog razloga niste zadovoljni rezultatom, lako ga je popraviti. Grafikon možete ispraviti izravno u njemu (desnim klikom miša iz kontekstnog izbornika) ili u glavnom izborniku "Grafikon". Podtačke ove kartice sadrže sva četiri gore opisana koraka.
Sada znate da ćete promjenom podataka u glavnoj tablici odmah dobiti ažurirani grafikon. Prednosti su očite - ne trebate svaki put praviti novi raspored, ažurirajte ga barem svaki sat. Na tom se principu formiraju različiti dnevni, mjesečni i drugi izvještaji - šareno i jasno.
