Veoma je pogodno raditi s raznim tablicama za proračune u programu Microsoft Excel. Na njihovoj osnovi možete kreirati izvještaje, graditi dijagrame različitih vrsta i grafikone. Pri radu s podacima, jedan od pomoćnih elemenata u Excelu je padajući popis. Pomoću ovog elementa korisnik može odabrati vrijednost u jednom polju iz određenog broja jednoobraznih podataka. Padajući popis instalira se pomoću ugrađenih Excel alata. Padajući popis možete postaviti dodjeljivanjem posebnog tipa rasponu podataka ili upotrebom kontrole.
Instrukcije
Korak 1
U tablici ili popisu odaberite ćelije s podacima koje želite smjestiti na padajući popis. U izborniku odaberite "Umetni" - "Ime" - "Dodijeli". Dalje, u traženo polje unesite naziv za odabrani raspon i kliknite "U redu".
Korak 2
Na željenom mjestu na listu, odaberite ćeliju da odredite padajući popis. U izborniku otvorite stavke "Podaci" - "Provjeri". Zatim idite na karticu "Parametri" u novom prozoru i postavite redak "Lista" u polju "Vrsta podataka" koje se otvori. U tom slučaju, polje "Izvor" pojavit će se u istom prozoru. U njega unesite simbol "=" i ime odabranog raspona koji je dodijeljen ćelijama s podacima. Pritisnite “Enter” ili “Ok” da primijenite parametre. Ovo je varijanta najjednostavnijeg padajućeg popisa.
Korak 3
U tom slučaju, polje "Izvor" pojavit će se u istom prozoru. U njega unesite simbol "=" i ime odabranog raspona koji je dodijeljen ćelijama s podacima. Da biste primijenili postavljene parametre, pritisnite "Enter" ili "Ok". Ovo je varijanta najjednostavnijeg padajućeg popisa.
Korak 4
Excel ima mogućnost definiranja složenijeg padajućeg popisa. Da biste to učinili, upotrijebite kontrolu pod nazivom "kombinirani okvir" umetnutu u Excel radni list. Da biste ga instalirali, otvorite stavke izbornika "Pogled", zatim "Alatne trake" i podtačku "Obrasci".
Korak 5
Odaberite ikonu "kombinirani okvir" na kontrolnoj ploči koja se otvara - ovo je padajući popis. Mišem nacrtajte pravougaonik u obliku kutije. Desnom tipkom miša odaberite nacrtanu listu i odaberite naredbu "Formatiraj objekt …".
Korak 6
U dijaloškom okviru koji se pojavi, u polju "Generiranje liste prema opsegu" navedite željeni opseg ćelija. Da biste to učinili, mišem odaberite ćelije koje bi trebale biti uključene u ovu padajuću listu u programu Excel. U polju "Veza do ćelije" postavite broj ćelije tako da prikazuje redni broj stavke odabrane na listi. Navedite potreban broj linija za kreiranu listu. Dugme "Ok" primijenit će sve postavljene parametre i lista je spremna za upotrebu.
