Popunjavanje Excel dokumenta pomoću padajućih popisa može znatno ubrzati i pojednostaviti rad sa tabelama. Padajuće liste su korisne kada radite s trajnim ili rijetko promjenjivim podacima. Dovoljno je jednom stvoriti skup podataka, tako da se daljnje popunjavanje dokumenta vrši gotovo automatski.
Metoda 1. Brzi padajući popis
Najbrži način za stvaranje padajućeg popisa u programu Excel je pomoću funkcije Odabir s padajućeg popisa u kontekstnom izborniku ćelije. Njegov princip rada nalikuje uobičajenom Excel dovršavanju.
Prvo, morate unijeti listu kategorija buduće liste u stupac jednu po jednu, bez preskakanja praznih ćelija. U sljedećoj ćeliji trebate postaviti kursor i pozvati kontekstni izbornik klikom na polje "Odaberi s padajuće liste". Još je lakše pozvati padajući izbornik pritiskom na tipke "Alt" + "Strelica prema dolje".
Ova metoda je pogodna samo za podatke koji se unose strogo unutar jednog stupca i bez preskakanja ćelija.
Metod 2. Univerzalni
Svestraniji način stvaranja padajućeg popisa u programu Excel zahtijevaće više manipulacija, ali istovremeno vam omogućava rješavanje složenijih problema.
Prvo, morate odabrati raspon sa popisom kategorija budućeg popisa. Dalji redoslijed akcija ovisi o verziji programa.
U programu Excel 2007 i novijim verzijama, u polju "Formule" kliknite na "Name Manager" - "Create". U dijaloški okvir koji se otvori morate unijeti ime uzimajući u obzir činjenicu da ono mora počinjati slovom i da nema razmaka. Nakon dovršetka unosa morate kliknuti na "U redu".
To možete učiniti još lakše - nakon odabira raspona, promjena imena dostupna je u odgovarajućem polju smještenom s lijeve strane funkcije, gdje je obično navedena adresa ćelije. Nakon unosa imena raspona, obavezno pritisnite "Enter".
U ranijim verzijama Excela do 2003, morate odabrati "Umetni", a zatim kliknite "Ime" i odaberite "Dodijeli". Dalji redoslijed je nepromijenjen.
Sada morate odabrati opseg ćelija kojem će pripadati stvorena lista. Za to je odabrano područje ćelija, otvara se kartica "Podaci", u kojoj morate odabrati funkciju "Provjera podataka". U otvorenom dijaloškom okviru, na kartici "Parametri", u polju "Tip podataka" postavite "Lista". U polju "Izvor" koje se pojavi kliknite na "=" i unesite ime kreirane liste. Kada kliknete na "OK", ćelije u odabranom rasponu, kada kliknete na njih, dobivaju padajući meni.
Ovaj način stvaranja padajućeg popisa u Excelu dobar je za kategorije koje su fiksirane u smislu broja kategorija s ostvarenom sposobnošću promjene imena.
