Korištenje PowerPoint prezentacija izvrsno je za podučavanje ili demonstracijski materijal. Samo trebate instalirati Microsoft Office na svoj računar, koji uključuje i ovu aplikaciju. Međutim, prezentaciju spremljenu u najnovijoj verziji sistema Office (2007) nije moguće otvoriti u ranijim verzijama (97-2003) zbog neusklađenosti formata. U ovom slučaju postoje dvije mogućnosti za vaše postupke.
Instrukcije
Korak 1
Prvo je spremanje kopije prezentacije u stariju verziju Power Pointa (s pps nastavkom umjesto ppsx).
Korak 2
Da biste to učinili, otvorite prezentaciju u programu Office Power Point 2007 i kliknite gumb "Microsoft Office",
Korak 3
odaberite naredbu "Spremi dokument", "Power Point Presentation 97-02003",
Korak 4
navedite ime datoteke i mapu za spremanje, "Spremi".
Korak 5
Druga opcija je preuzimanje i instaliranje paketa kompatibilnosti formata tako što ćete posjetiti službenu Microsoftovu web stranicu. Instaliranjem ovog ažuriranja prezentacije možete pretvoriti u željeni format.
Korak 6
Ako kancelarija nije instalirana na računaru, i dalje je moguće pregledavati Power Point prezentacije. Ako ste dovoljno razboriti, kada spremite dokument, trebate odrediti vrstu datoteke "Power Point Demo", a zatim će se automatski pokrenuti.
Korak 7
Možete preuzeti i instalirati Power Point Viewer, dostupan za besplatno preuzimanje sa Microsoftove veb lokacije. Omogućava vam ispis i prikaz prezentacija (čak i onih zaštićenih lozinkom), ali nema mogućnosti uređivanja.