Tokom svojih aktivnosti, za efikasniji rad na računarima, organizacije koriste licencirani softver. Treba imati na umu da kompanija prilikom kupovine računarskog programa može steći ekskluzivno ili neisključivo pravo na njegovo korišćenje. Računovodstvo i otpis troškova softvera su različiti u oba slučaja.
Neophodno je
Dokumenti koji potvrđuju troškove softvera, postojanje ugovora o licenci (ugovoru) između prodavca i kupca, koji potvrđuje pravo kupca da koristi ovaj softverski proizvod
Instrukcije
Korak 1
U prvom slučaju, kada kupite program za koji imate isključivo pravo da ga koristite, a to je pravo dokumentovano, postupite na sljedeći način. U računovodstvu, računarski program odražavajte kao dio nematerijalne imovine i knjižite ga po istorijskim troškovima. Ovaj trošak jednak je zbroju svih troškova njegove kupovine. Preliminarno uzeti u obzir troškove kupovine računarskog programa na računu 08-5 „Sticanje nematerijalne imovine“.
U računovodstvu izvršite sljedeće unose:
Debit 08-5 Kredit 60 - uzimaju se u obzir troškovi za kupovinu računarskog programa;
Debit 04 Credit 08-5 - uveo je računarski program kao dio nematerijalne imovine.
U poreznom računovodstvu otpisujte troškove troškova računarskog programa uključenog u nematerijalnu imovinu na mjesečnoj osnovi amortizacijom (klauzula 23 PBU 14/2007).
Korak 2
U drugom slučaju, ako ste kupili program za koji nemate ekskluzivna prava (odnosno stekli ste neisključivo pravo na njegovo korištenje), tada treba uzeti troškove programa i pravo na njegovo korištenje uzeti u obzir i otpisani kao odloženi troškovi.
U računovodstvu unesite sljedeći unos:
Debit 97 Kredit 60 - uzima se u obzir fiksna jednokratna uplata za pravo korištenja programa.
Izračunajte mjesečni otpis dijeljenjem programa i prava na njegovo korištenje prema njegovom trajanju. Životni vijek programa naveden je u kupoprodajnom ugovoru ili tehničkoj dokumentaciji. Primite iznose na mjesečnom nivou tokom trajanja programa kao operativni trošak.
U računovodstvu unesite sljedeći unos:
Zaduženje 20 (23, 25, 26, 44) Kredit 97 - dio odgođenih troškova je otpisan. Sličan otpis se javlja u poreznom računovodstvu.
Korak 3
Ako su za upotrebu programa (neisključivo pravo na njega) utvrđena fiksna mjesečna plaćanja, tada u računovodstvu te troškove uzmite u obzir i otpisujte mjesečno kao dio tekućih troškova.
U računovodstvu unesite: Debit (20, 23, 25, 26, 44 …) Kredit 60 (76) - uzimaju se u obzir periodična plaćanja za korišćenje računarskog programa. U poreznom računovodstvu iznose ovih uplata otpisite na tekuće troškove povezane sa proizvodnjom ili prodajom.
