Potrebno je zaštititi dokumente u mrežnoj fascikli ili na zajedničkom računaru ne samo od lovaca na informacije, već i od nestručnih radnji neiskusnih korisnika. Možete zaštititi MS Word-om.
Instrukcije
Korak 1
Ako je na vašem računaru instaliran MS Word 2003, odaberite opciju Options u izborniku Tools i idite na karticu Security. Možete postaviti lozinku za otvaranje - u ovom slučaju autsajder neće moći ni pročitati dokument. Unesite tekst u odgovarajuće polje. Da biste otežali zadatak mogućim hakerima, promijenite velika i mala slova i koristite servisne znakove. Ako je za vas vrlo važno čuvati podatke u tajnosti, kliknite gumb "Napredno" i odaberite razinu šifriranja lozinkom
Korak 2
Da biste spriječili druge da izvrše promjene u vašem dokumentu, označite potvrdni okvir pored Preporuči pristup samo za čitanje. Ako namjeravate surađivati na dokumentu, unesite znakove u polje Lozinka za pisanje dozvole. Korisnici kojima ste dali lozinku moći će uređivati dokument.
Korak 3
Kliknite gumb "Postavi zaštitu". U oknu zadataka, u odjeljku "Ograničenje uređivanja", označite potvrdni okvir "Dopusti samo ovaj metod …" i odaberite dopuštenje za uređivanje sa popisa. Kliknite gumb "Da, omogući zaštitu" da biste potvrdili svoj izbor. Nakon toga morat ćete unijeti lozinku i potvrditi je
Korak 4
Zaštitu možete omogućiti i odabirom opcije „Zaštiti dokument“u meniju „Alati“.
Korak 5
Kada se kreiraju dokumenti, u njih se spremaju neka vrsta servisnih podataka: ime autora, naziv kompanije, podaci o uređivanju. Da biste izbrisali lične podatke, na kartici "Sigurnost" u odjeljku "Postavke zaštite …" označite potvrdni okvir "Izbriši lične podatke …".
Korak 6
U programu MS Word 2007, u izborniku „Alati“koristite opciju „Zaštiti dokument“. U oknu zadataka odaberite metodu uređivanja koja je dopuštena za ostale korisnike s popisa Ograničeno uređivanje. U odjeljku "Izuzeci" možete napraviti listu osoba kojima je dozvoljeno da izvrše promjene u dokumentu. Da biste to učinili, slijedite vezu "Ostali korisnici" i unesite mrežne adrese i prijave
Korak 7
Kliknite "Omogući sigurnost" i postavite lozinku. Da biste korisnicima s popisa izuzetaka omogućili uređivanje dokumenta, dostavite im ovu lozinku.
