Gotovo uvijek analiza podataka smještenih u tablice uključuje njihovo međusobno uspoređivanje ili referentne vrijednosti. Ako za rad sa prikupljenim informacijama koristite uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel, njegove ugrađene funkcije možete koristiti u operacijama upoređivanja. Najjednostavnije funkcije ove vrste su "TOČNO" i "AKO".
Neophodno je
Uređivač tabela Microsoft Office Excel 2007 ili 2010
Instrukcije
Korak 1
Upotrijebite funkciju EXECUTE da biste saznali jesu li vrijednosti u dvije ćelije tablice iste. Na primjer, ako su upoređene vrijednosti smještene u ćelije s adresama B3 i C3, a rezultat njihove usporedbe treba biti prikazan u ćeliji D3, kliknite je mišem i idite na karticu "Formule" u Excel izborniku. U naredbenoj grupi "Biblioteka funkcija" otvorite padajući popis "Tekst" i u njemu odaberite redak "TOČNO". Kao rezultat, na ekranu će se pojaviti obrazac s dva polja "Text1" i "Text2", u svaku od njih stavite adresu jedne od upoređenih ćelija (B3 i C3). Zatim kliknite na gumb U redu i vidjet ćete rezultat usporedbe - ili natpis "FALSE" ili "TRUE".
Korak 2
Ako vam tekst "FALSE" ili "TRUE" kao rezultat usporedbe ne odgovara, koristite funkciju "IF" - omogućava vam postavljanje vrijednosti koje bi trebale biti prikazane kao rezultat operacije. Nakon postavljanja kursora u ćeliju odabranu za izlaz, otvorite padajući popis "Logično" u istoj grupi naredbi "Biblioteka funkcija" i odaberite prvi red - "IF". Pojavljeni obrazac za popunjavanje argumenata sadržavat će tri polja. U prvom - "Log_Expression" - formulirajte samu operaciju poređenja. Na primjer, da biste saznali jesu li vrijednosti u ćelijama B3 i C3 iste, napišite B3 = C3. U polja "Value_if_true" i "Value_if_false" stavite oznake ili brojeve koji bi trebali biti prikazani ako je usporedba pozitivna ili negativna. Kliknite U redu da biste završili s unosom argumenata funkcije.
Korak 3
Ako operaciju usporedbe treba izvesti redak po redak za dva stupca tablice, stavite jednu od gore opisanih funkcija u prvi red trećeg stupca, a zatim je proširite na visinu uspoređenih stupaca. To se može učiniti, na primjer, rastezanjem donjeg desnog ugla ćelije s formulom - kada pomaknete pokazivač miša preko nje, kursor postaje crni plus. Zatim odaberite treći stupac i na kartici Početna proširite listu Uvjetno oblikovanje u grupi naredbi Stilovi. U odjeljku "Pravila za odabir ćelija" odaberite redak "Jednako", a zatim kliknite prvu ćeliju odabranog stupca i pritisnite Enter. Na taj ćete način istaknuti ćelije s odgovarajućim rezultatima usporedbe podataka - ovo će vizualnije predstavljati rezultate operacije.
