Najčešća kancelarijska aplikacija za rad s tabličnim podacima danas je Office Excel. A jedna od najčešćih operacija tablice je sortiranje.
Potrebno
Urednik proračunskih tablica Office Excel 2007
Instrukcije
Korak 1
Da biste podatke u tablici razvrstali po bilo kojem stupcu, samo desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju traženog stupca, u izborniku koji se pojavi pomaknite kursor na liniju SORT (REDOVANJE) i odaberite željeni smjer sortiranja. Sortiranje "od najmanjeg do najvećeg" za stupce koji sadrže vrijednosti teksta znači sortiranje "po abecedi", a stupci s datumima ili vremenima znači sortiranje "najranije do najnovije". Na taj način možete sortirati tablice kako u padajućem ili uzlaznom redoslijedu vrijednosti, tako i prema karakteristikama ćelija u kojima su te vrijednosti sadržane. Dizajn ćelija tablice (boja pozadine, debljina fonta i boja, itd.) Obično se naziva "formatiranje".
Korak 2
Ako trebate sortirati podatke po nekoliko stupaca, možete ponoviti gornji postupak onoliko puta koliko je potrebno, uzastopno za svaki stupac. Ali možete koristiti opciju koja vam omogućuje da u jednom dijaloškom okviru navedete sve stupce od interesa i upute za sortiranje za svaku od njih. Da biste to učinili, klikom desne tipke miša na bilo koju ćeliju u tablici i prelaskom miša preko retka SORTIRANJE odaberite stavku "Prilagođeno sortiranje".
Korak 3
Pojavljuje se dijaloški okvir Sortiranje. Na padajućem popisu "Poredaj po" moramo odabrati prvi od sortiranih stupaca. Na padajućem popisu desno od njega u ćelijama ovog stupca morate navesti što nas točno zanima - vrijednosti ili njihovi formati (boja, font, ikona). I na trećoj listi trebali biste odabrati željeni smjer sortiranja. Ovo završava postavku sortiranja prvog od potrebnih stupaca i sada trebate prijeći na postavljanje sljedećeg - kliknite gumb "Dodaj nivo". Još jedan redak bit će dodan u već popunjeni redak i trebat će ga popuniti na isti način. Ukupan broj takvih redaka u skupu složenih pravila sortiranja za jednu tablicu ne smije prelaziti 64 - više nego dovoljno za podatke obrađene u Excel tablicama. Ako postoji potreba za više pravila za složeno sortiranje, tada bi, očigledno, za obradu takvih podataka trebalo koristiti moćnije aplikacije - DBMS (Database Management Systems). U paketu Office Excel kancelarijskih aplikacija takva baza podataka je Office Access.
