Sortiranje po abecednom redu prilično je uobičajena operacija, pa je uključena u većinu modernih uredskih aplikacija. Neki od ovih programa pružaju samo osnovno redoslijed nizova - obično orijentirane na tekst. Drugi mogu sortirati varijable niza smještene u proračunskim tablicama.
Potrebno
Procesor teksta Microsoft Office Word ili uređivač proračunskih tabela Microsoft Office Excel
Instrukcije
Korak 1
Da biste sortirali listu nizova po abecedi, upotrijebite, na primjer, program za obradu teksta pod nazivom Microsoft Office Word. Odaberite i kopirajte (Ctrl + C) listu, pokrenite Word i zalijepite (Ctrl + V) sadržaj međuspremnika u prazan dokument koji je program kreirao prilikom pokretanja. Zatim ponovo odaberite sav zalijepljeni tekst - pritisnite prečicu na tipkovnici Ctrl + A.
Korak 2
Kliknite na dugme "Poredaj" u grupi naredbi "Odlomak" na kartici "Početna" u meniju programa za obradu teksta - označeno je ikonom sa slovima A i Z postavljenim jedno iznad drugog. Ovo dugme otvara sortiranje dijalog u kojem možete jednostavno kliknuti U redu, a odabrani redovi bit će poredani po abecedi u rastućem redoslijedu. Ako vam je potreban obrnuti redoslijed, označite okvir "silazno" - za to samo pritisnite tipku sa slovom "B".
Korak 3
Da bi se redovi koji počinju velikim slovima pojavili na sortiranoj listi prije redova koji počinju malim slovima, koristite napredne postavke ove operacije. Otvorite ih klikom na gumb "Opcije" u dijaloškom okviru "Poredaj" i označite okvir "osjetljivo na velika i mala slova" - to se također može učiniti s tipkovnice, samo pritisnite tipku slovom "H". Zatim zatvorite oba prozora klikom na gumbe U redu u svakom od njih i problem će biti riješen.
Korak 4
Za sortiranje podataka složenijom strukturom od samih nizova bolje je koristiti drugi program iz uredskog paketa - Microsoft Office Excel. Ovo je uređivač proračunskih tablica, tako da u njega možete umetnuti podatke tablice, u kojima su separatori stupaca, na primjer, kartice, a razdvajači redaka su vraćanja nosača.
Korak 5
Pokrenite Excel, kopirajte tabelarne podatke i zalijepite ih u radnu knjigu koju ste kreirali prilikom pokretanja. Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u stupcu po kojoj želite sortirati tablicu. U kontekstnom izborniku idite na odjeljak "Poredaj" i odaberite jednu od stavki - "Poredaj od A do Ž" ili "Poredaj od Ž do A". Redovi u cijeloj tablici bit će poredani prema abecednom redu podataka u stupcu koji ste odabrali.
