Microsoft Office Word nije dizajniran za pojednostavljivanje korisničkog unosa. Međutim, u tekstualnim dokumentima često je potrebno kreirati abecedne liste, pa je u program dodana funkcija za sortiranje nizova. Prilično je jednostavan za upotrebu i teško da će takvo sortiranje izazvati poteškoće čak i za početnika Word-ovog korisnika.
Neophodno je
Procesor teksta Microsoft Office Word 2007 ili 2010
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite program za obradu teksta. Ako postojećem dokumentu želite dodati abecedni popis, učitajte ga i postavite kursor na željeno mjesto u tekstu. Imajte na umu da će lista biti stvorena kao zaseban odlomak teksta, odnosno potrebno je osigurati njezino odvajanje od prethodnih i sljedećih fragmenata dokumenta.
Korak 2
Unesite sve redove na popisu, zanemarujući ispravan redoslijed u ovoj fazi. Jedino što je sada važno je da svaki red popisa završite unosom znaka "povratak kočije", tj. pritiskom na tipku Enter.
Korak 3
Odaberite sve linije s popisa i otvorite dijaloški okvir postavki sortiranja teksta. Da biste ga nazvali, postoji dugme sa slikom slova "A" i "I" smješteno jedno iznad drugog i strelicom usmjerenom prema dolje. Premjestili ste ovo dugme u naredbenu grupu Paragraph na kartici Home u Wordovom izborniku.
Korak 4
Polje ispod oznake "Prvo prema" po defaultu je postavljeno na "odlomci" - ostavite ga nepromijenjenim. U susjednom padajućem popisu - "Tip" - zadana vrijednost trebala bi se mijenjati samo ako redovi sadrže datume ili brojeve. S desne strane ove liste nalaze se još dva polja koja određuju smjer sortiranja - "rastuće" i "silazno" - odaberite željenu opciju klikom na odgovarajući okvir za potvrdu.
Korak 5
Ako odabrani fragment dokumenta, pored samih redova popisa, uključuje i njegov naslov, potvrdite okvir pored natpisa "s naslovnom linijom" na dnu prozora za postavke.
Korak 6
Prema zadanim postavkama sortiranje se vrši bez velikih i malih slova, a ako želite da popis uključuje redove koji počinju velikim slovima, a zatim malim slovima, otvorite dodatne postavke sortiranja. Za to se u prozoru osnovnih postavki nalazi gumb "Parametri". Označite polje "Razlikovanje velikih i malih slova" i zatvorite prozor klikom na dugme U redu.
Korak 7
Kliknite U redu i u prozoru osnovnih postavki sortiranja, nakon čega će program za obradu teksta poredati redove po abecednom redu.
