Kada radite s numeričkim podacima u programu Excel, vrlo je često potrebno posložiti ih. To vam omogućava da informacije predstavite u najprilagođenijem obliku.
Prije nego što izvršite redoslijed (sortiranje) brojeva u programu Excel, morate biti sigurni da su svi napisani u ispravnom formatu. U suprotnom, rezultat se može pokazati ili netočnim, ili će naredba biti nedostupna, što vam omogućava izvršenje narudžbe.
Formati koji omogućavaju rastući i silazni redoslijed: općeniti, numerički, financijski, novčani.
Format ćelija možete provjeriti na sljedeći način: kliknite desnim tasterom miša na traženi opseg i odaberite naredbu "Format Cells" u kontekstnom izborniku koji će se pojaviti.
Prvi način za slaganje brojeva u uzlaznom redoslijedu u programu Excel
Originalna tabela sadrži: ime zaposlenog, njegov položaj i iskustvo.
Podatke je potrebno rasporediti prema radnom stažu - od najmanjeg do najvećeg.
Da biste to učinili, morate odabrati raspon brojeva koje želite naručiti. U našem slučaju to će biti D3: D8 opseg.
Dalje, desnom tipkom miša morate kliknuti na bilo koju ćeliju iz raspona. U kontekstnom izborniku odaberite "Poredaj" -> "Poredaj od minimalnog do maksimalnog".
Može se izdati upozorenje o prisustvu podataka u blizini navedenog opsega. Među predloženim radnjama odaberite "Poredaj unutar navedenog izbora" i kliknite na gumb "Poredaj".
Kao rezultat, podaci će se sortirati, a na prvom mjestu će biti prikazan zaposlenik s najmanje radnog iskustva.
Drugi način raspoređivanja brojeva u uzlaznom redoslijedu u programu Excel
Prva akcija bit će ista kao i kod prve metode - trebate odabrati raspon brojeva koje želite sortirati.
Zatim na traci s alatima u odjeljku "Početna" kliknite gumb "Poredaj i filtriraj". Pojavit će se podizbornik u kojem trebate odabrati naredbu "Poredaj od minimuma do maksimuma".
Ova naredba će vam omogućiti redoslijed brojeva po uzlaznom redoslijedu.
