Operacija sortiranja podataka u uređivaču proračunskih tablica Excel iz paketa programa Microsoft Office često je potrebna pri radu s nizovima podataka. Naravno, ova aplikacija nema moćne funkcije koje su ugrađene u aplikacije za rad sa sistemom za upravljanje bazom podataka - na primjer, u Accessu. Ipak, dostupne mogućnosti su sasvim dovoljne za rad sa prilično složenim i obimnim stolovima.
Neophodno je
Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel
Instrukcije
Korak 1
Otvorite proračunsku tablicu u programu Microsoft Excel čiji podaci trebaju sortiranje.
Korak 2
Ako trebate sortirati prema podacima samo jednog stupca, kliknite desnom tipkom miša bilo koju ćeliju u njemu. U kontekstnom izborniku koji će pozvati ovu radnju proširite odjeljak "Sortiranje". Sadrži pet načina za organiziranje podataka - odaberite željenu opciju. Gornje dvije stavke namijenjene su sortiranju u rastućem i silaznom redoslijedu, a ostale tri stavljaju te redove na početak tablice u kojoj su ćelije ovog stupca označene bojom, fontom ili simbolom.
Korak 3
Skraćena verzija ove liste takođe se može pozvati kroz meni uređivača proračunskih tablica - za to koristite dugme Sortiraj u grupi Uređivanje naredbi na kartici Početna. U ovom slučaju, lista će sadržavati samo naredbe za uzlazni i silazni redoslijed.
Korak 4
Ako vam je potrebno složenije sortiranje podataka po nekoliko stupaca odjednom, odaberite redak "Prilagođeno sortiranje" - u obje gore opisane opcije prisutan je u izborniku kao dodatna stavka.
Korak 5
Nakon odabira ove stavke, na ekranu se pojavljuje zaseban prozor za postavljanje redoslijeda sortiranja. Na padajućem popisu "Poredaj po" odaberite stupac čiji podaci treba prvo sortirati. Na sličnom popisu u okviru Sortiraj odaberite objekt za naručivanje - vrijednost, boju, font ili ikonu. Na trećem padajućem popisu navedite redoslijed sortiranja - uzlazno, silazno ili prema navedenom popisu. Kada odaberete treću stavku, otvorit će se dodatni prozor u kojem morate unijeti svoj popis ili odabrati jedan od postojećih.
Korak 6
Da biste postavili sljedeći nivo sortiranja, kliknite gumb "Dodaj nivo" i u prozoru će se pojaviti još jedan red potpuno istih padajućih popisa. Ponovite s njima radnje iz prethodnog koraka. Ako je potrebno više nivoa, ponovite ovaj korak onoliko puta koliko je potrebno.
Korak 7
Kliknite U redu i Excel će sortirati podatke prema datoj šemi.
