Najpristupačniji način za sortiranje podataka u tabelama je Excel program za proračunske tablice iz paketa aplikacija Microsoft Office. Njegovi alati za poredak vrijednosti u redovima i stupcima prilično su jednostavni za upotrebu i omogućuju vam konstrukciju prilično složenih pravila sortiranja.
Potrebno
Uređivač proračunskih tablica Microsoft Excel 2007
Instrukcije
Korak 1
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u stupcu ako želite sortirati podatke tablice prema vrijednostima ovog određenog stupca. U pojavljenom kontekstnom izborniku otvorite odjeljak "Sortiranje" i odaberite željeni smjer sortiranja podataka. Ako ovaj stupac sadrži tekstualne vrijednosti, tada sortiranje "od najmanjeg do najvećeg" znači abecedno slaganje. Ako su datumi smješteni u ćelije ovog stupca, to će značiti sortiranje od najranijih do kasnijih.
Korak 2
Na sličan način možete sortirati podatke prema različitim znakovima dizajna ćelije, a ne prema vrijednostima koje sadrže. Da biste to učinili, postoje tri stavke kontekstnog izbornika koje vam omogućavaju da rasporedite podatke u skladu s bojom pozadine ćelija, debljinom i bojom fonta. Također možete sortirati po ikonama koje se mogu smjestiti u ćelije stupca.
Korak 3
Ako trebate sortirati tablicu prema podacima iz nekoliko stupaca, možete sekvencijalno izvesti ovaj postupak za svaki od njih. Međutim, Excel ima opciju koja vam omogućava da odredite redoslijed i redoslijed sortiranja potrebnih stupaca u jednom uobičajenom dijalogu. Da biste otvorili ovaj dijalog, kliknite bilo koju ćeliju tablice desnom tipkom, proširite odjeljak Sortiranje i odaberite Prilagođeno sortiranje.
Korak 4
Odaberite prvi stupac za sortiranje na padajućem popisu Poredaj po. U polju s desne strane navedite na šta tačno ovo pravilo sortiranja treba primijeniti - na vrijednosti ili formate ćelije (boja, font, ikona). Na posljednjem padajućem popisu odaberite smjer sortiranja. Ovim je dovršeno postavljanje pravila za jedan stupac.
Korak 5
Kliknite gumb Dodaj nivo da biste nastavili s prilagođavanjem opcija sortiranja za sljedeći stupac. Još jedan redak bit će dodan u već ispunjeni redak i morat ćete ponoviti ono što je učinjeno u prethodnom koraku za drugi stupac. Ako postoji više od dva pravila sortiranja, nastavite dodavati i popunjavati redove onoliko puta koliko je potrebno.
Korak 6
Za svaku tablicu možete navesti do 64 pravila u složenom skupu sortiranja. To je obično više nego dovoljno za podatke koji se moraju obraditi u Excel proračunskim tablicama. Ako se pojavi potreba za još složenijim pravilima za poredak vrijednosti u tablicama, onda je bolje koristiti moćnije aplikacije baze podataka. U paketu Microsoft Office za to je dizajniran Access DBMS.
