Često postoji potreba za prenošenjem tabelarnih podataka iz programa Microsoft Word na list tabele Microsoft Excel. Tablica se može kopirati, ali za pravilno prikazivanje podataka mora se izvršiti nekoliko naredbi.
Neophodno je
- - Kompjuter;
- - instaliran paket Microsoft Office.
Instrukcije
Korak 1
Otvorite dokument kreiran u programu Microsoft Word iz kojeg želite prenijeti tablicu u Microsoft Excel. Kliknite lijevu tipku miša na tablicu, na izborniku odaberite naredbu "Tablica" - "Odabir tablice".
Korak 2
Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + C (ili stavku u meniju "Uredi" - "Kopiraj"; dugme na traci sa alatkama). Zatim idite na radni list radne knjige u Microsoft Excelu, odaberite mjesto gdje će se nalaziti gornja lijeva ćelija tablice, pritisnite Ctrl + V da biste kopirali Word tablicu u Excel.
Korak 3
Provjerite je li područje u kojem želite kopirati tablicu u programu Excel prazno, jer će podaci iz programa Word zamijeniti sve postojeće informacije u ćelijama radnog lista koje se nalaze u području umetanja. Provjerite dimenzije umetnute tablice. Zatim kliknite gumb "Umetni".
Korak 4
Da biste popravili formatiranje tablice, kliknite gumb Opcije zalijepljenja koji se pojavljuje pored nalijepljenih podataka. Ako želite koristiti oblikovanje primijenjeno na ćelije na radnom listu, kliknite opciju Koristi odredišne formate ćelija. Ako želite zadržati izvorno oblikovanje tablice, kliknite opciju "Zadrži izvorno oblikovanje".
Korak 5
Uredite rezultirajuću tablicu ako su elementi tablice odvojeni karticama ili razmacima. Da biste to učinili, odaberite tablicu, idite na izbornik Podaci, tamo odaberite naredbu Tekst po stupcima.
Korak 6
Odaberite opciju Razgraničeno, kliknite Dalje. Odaberite željeni znak (razmak ili karticu) kao separator, kliknite gumb "Završi". Ponekad nakon umetanja podataka trebate ih obrisati da biste mogli koristiti funkciju izračunavanja podataka u programu Excel. Na primjer, u ćelijama se mogu pojaviti nepotrebni razmaci, brojevi se mogu umetnuti u tekstualni format, a ne numerički. To također može rezultirati netačnim prikazom datuma. Da biste to popravili, odaberite podatke u istom formatu, pritisnite desnu tipku miša i odaberite Format Cells. Na kartici "Broj" postavite traženi format podataka (numerički, valuta, datum itd.).
