Kada radite s različitim skupovima podataka, često je potrebno kombinirati informacije u jednu tablicu za daljnju obradu ili analizu. Čak i jedan list može sadržavati nesređene podatke. Na primjer, tablica s količinama prodaje za razne proizvode, iz koje želite prikazati ukupnu količinu za svaki pojedinačni proizvod. Da bi riješili takve probleme, programeri paketa Microsoft Excel osigurali su vrlo prikladan ugrađeni alat - pivot tablice.
Instrukcije
Korak 1
Otvorite Excel dokument sa podacima od kojih želite napraviti zaokretnu tablicu. Kliknite mišem na jednu od ćelija tablice, preduvjet je da je u ovu ćeliju zapisana neka vrijednost. Najprikladnije je dati stupcu odgovarajuće ime, na primjer, „naslov“, „količina“itd.
Korak 2
Na traci izbornika na vrhu prozora pronađite gumb Podaci (za Excel 2000, XP, 2003) ili karticu Umetanje (za Excel 2007) i kliknite ga. Otvorit će se lista u kojoj se aktivira gumb "Pivot Table". Otvorit će se "Čarobnjak za zaokretne tablice" i voditi vas kroz sve potrebne postavke.
Korak 3
Odaberite izvor podataka za zaokretnu tablicu i vrstu dokumenta. Prozor čarobnjaka podijeljen je u dva dijela. U gornjoj polovici naznačite odakle želite dobiti informacije, na primjer iz Excel datoteke ili zasebne baze podataka. Na dnu je stavka "Zaokretna tablica" označena prema zadanim postavkama, tako da ne morate ništa mijenjati. Pritisnite dugme Dalje i nastavite do druge faze čarobnjaka.
Korak 4
Odaberite opseg podataka za obradu mišem. Prema zadanim postavkama odabrana je cijela tablica s originalnog Excel lista, a na ekranu ćete ovo vidjeti kao trepćući točkasti okvir. Ako je potrebno, možete odabrati samo dio podataka. Pritisnite gumb "Dalje" kada dovršite odabir informacija.
Korak 5
Kliknite gumb "Završi" na posljednjem ekranu postavljanja tablice. Možete odabrati gdje će se nalaziti vaša stožerna tablica. Prema zadanim postavkama ovo je New Sheet i najbolja je opcija. Također možete odabrati stavku "Postojeći list", ali u ovom slučaju mogu postojati poteškoće s kružnim vezama i prikazom.
Korak 6
Prilagodite svoju stožernu tablicu. Nakon klika na Finish, vidjet ćete izgled tablice i kontrolna polja. Svaka od njih je potpisana kako bi se olakšalo slaganje podataka i prilagodba konačnog izlaza informacija.
Korak 7
Odaberite potreban izvor podataka u prozoru s lijeve strane i povucite ga na odgovarajuće mjesto na rasporedu. Tablica će se odmah popuniti vrijednostima iz navedenih stupaca ili redaka. Sve ovisi o svrsi kreiranja pivot tablice - to je vrlo fleksibilan alat. Da biste dobili ovaj ili onaj izvještaj, trebate odabrati informacije koje vas zanimaju sa popisa u polju završne tablice, poništite nepotrebne izvore podataka i označite potrebne.
